پنج گام تا مدیریت بر رفتار

سال‌ها قبل، پژوهش‌ها‌یی در مورد تعدادی از کودکان حدود 4سال انجام گرفت و به نان گفته شد که اگر در ان لحظه شیرینی را که فورا به نان داده می‌شود نگیرند، بعدا می‌توانند 2عدد دریافت کنند. مشاهده شد که تعدادی از این کودکان که توانستند با خواسته و انگیزه دریافت سریع یک شیرینی مبارزه کنند، هنگام بزرگسالی، نسبت به هم‌ردیفان خود، زندگی موفق‌تری پیدا کرده بودند. انضباط فردی تنها سبب موفقیت انسان نمی‌شود بلکه به‌نظر می‌رسد که اسباب شادکامی انسان را هم فراهم می‌کند.

 

اما باید اشاره کرد که انضباط فردی تنها یک خصلت ژنتیک نیست، بلکه بعضی ان را به ارث می‌برند و عده‌ای دیگر ان را با ممارست و کوشش به دست می‌ورند. ما می‌توانیم بیاموزیم که خواسته‌ها و امیال خود را کنترل یا حتی بالاتر از کنترل، مدیریت کنیم. خب حالا باید دید چگونه می‌توان با عزم و اراده، انضباط فردی را در خود تقویت کرد؟

 

گام اول:

 

با تمرین، انضباط فردی را همچون کسی که عضلات بدنش را پرورش می‌دهد، تقویت کنید

 

اگر توجه کرده باشید برای انضباط فردی از صفات قوی یا ضعیف استفاده می‌کنیم مثل اینکه راجع به عضلات بدن صحبت کرده باشیم. پژوهش‌ها نشان داده همانطور که علاقه‌مندان به پرورش اندام، با تمرین‌های بیشتر، بدنی عضلانی و عضلاتی پیچ‌در‌پیچ و قوی پیدا می‌کنند، هر چقدر برای نهادینه‌کردن انضباط فردی تلاش بیشتری بکنید، این خصلت در شما قوی‌تر می‌شود. تلاش در محدوده یک کار خاص (مثلا خود را وادار کنید که روی برنامه یا پروژه خاصی هر روز و به مدت معین کار کنید) می‌تواند انضباط فردی را به‌طور کل در وجود شما نهادینه کند، به‌طوری شما قادر خواهید شد که به وسوسه فریبنده کار یا حرکتی که برایتان مفید نیست، نه بگویید.

 

شاید شما هم از ان دسته افرادی باشید که مایلند هر کاری را به بهترین وجه ممکن انجام دهند. این خصلت خوبی است اما مراقب باشید که این خواسته سبب نشود که بیش از حد از خود کار بکشید زیرا با این‌کار انرژی‌تان را از دست می‌دهید و این حالت سبب کاهش رضایت و البته میزان فعالیت‌تان می‌شود

 

گام دوم:

 

بیش از اندازه تمرین نکنید

 

تمرین‌های بیش از حد و بدون برنامه هرروزه نه تنها سبب تقویت نمی‌شود بلکه به نوعی سبب ضعف هم می‌شود؛ درست مانند کسانی که هر ساله با نزدیک شدن سال نو با خود عهد می‌کنند که رژیم بگیرند و به حدی در خوردن غذا امساک می‌کنند که از هر چه رژیم است دلزده می‌شوند و با شروع سال جدید نه تنها لاغر و خوش‌اندام نشده‌اند بلکه در خوردن افراط هم کرده‌اند و از قبل هم چاق‌تر شده‌اند. درست مانند تمرینات پرورش اندام، تمرین بیش از اندازه گلیکوژن یا قند موجود در عضلات را می‌سوزاند. نگاه احساس خستگی مفرط فرد را وادار به استراحت می‌کند و چه بسا در درازمدت فرد را از ادامه کار منصرف کند. این مسئله در مورد کنترل فردی و مدیریت بر خود نیز صدق می‌کند. شگفت‌ور این است که زمانی که قوانین انضباط فردی را به مرحله اجرا در می‌ورید گلیکوژن موجود در بدن‌تان کاهش پیدا می‌کند.

 

گام سوم:

 

از کمال‌گرایی پرهیز کنید(مراقب باشید دچار کمال‌گرایی نشوید)

شاید شما هم از ان دسته افرادی باشید که مایلند هر کاری را به بهترین وجه ممکن انجام دهند. این خصلت خوبی است اما مراقب باشید که این خواسته سبب نشود که بیش از حد از خود کار بکشید زیرا با این‌کار انرژی‌تان را از دست می‌دهید و این حالت سبب کاهش رضایت و البته میزان فعالیت‌تان می‌شود. به‌خاطر داشته باشید که استفاده از انضباط فردی به تنهایی میزان قند جسم شما را پایین می‌ورد. افراد کمال‌گرا حس می‌کنند که باید تمام نیروی خود را بر کنترل همه کارها به‌کار ببرند. احساس الزام کنترل همه‌چیز (مانند نچه دیگران توصیه یا فکر می‌کنند) و همه ابعاد کار‌ها که حقیقتا نیازی به ان نیست، به نوعی هدر دادن عزم راسخ- تصمیم جدی است؛ نیرویی که شما باید ان را برای کارهای واقعا ضروری صرف کنید. کمال‌گرایی سبب می‌شود که فرد خیلی زود دچار خستگی و دلزدگی شود و با کوچک‌ترین اشتباه یا مشکل دست از تلاش و کوشش بردارد. بنابراین به خود یادوری کنید که شما یک انسان هستید و انسان می‌تواند اشتباه کند.

 

گام چهارم:

 

پیامد کار‌تان را در ذهن مجسم کنید

 

در پژوهش‌های چند سال پیش (که قبلا ذکر شد) ان کودکانی که توانستند از به‌دست آوردن فوری شیرینی(به امید داشتن 2عدد دیرتر) چشم‌پوشی کنند در این مرحله از دیگران موفق‌تر بودند زیرا نان در کودکی با استفاده سازنده از قوه تخیل خود شنا شده بودند. این مثال بیانگر این مطلب است که چگونه یکی از خصوصیات ویژه انسان یعنی قوه تخیل را می‌توان به منظور افزایش انضباط فردی مورد استفاده قرار داد و این در حالی است که این روز‌ها انسان از قوه تخیل خود برای نگرانی‌های بی‌مورد و گاه مخرب استفاده می‌کند. پس بهتر این است که هنگامی که انگیزه انجام کار یا شروع فعالیت ایده‌آل در شما پیدا شد، با استفاده از قوه تخیل خود نتیجه داشتن انضباط فردی و مدیریت بر خود را در ذهن مجسم کنید و نتیجه مثبت آتی آن‌ را ببینید.

 

هنگامی که احساس ضعف می‌کنید در دام مسائل زمان حال گرفتار می‌شوید(بعضی اوقات در زمان حال زندگی کردن چندان هم خوب نیست) و ینده را فراموش می‌کنید. نگاه تصمیم می‌گیرید تسلیم وسوسه رها کردن یا نیمه‌تمام گذاشتن کار شوید

 

گام پنجم:

 

به‌خود یادوری کنید که چه کسی هستید

 

هنگامی که احساس ضعف می‌کنید در دام مسائل زمان حال گرفتار می‌شوید(بعضی اوقات در زمان حال زندگی کردن چندان هم خوب نیست) و آینده را فراموش می‌کنید. نگاه تصمیم می‌گیرید تسلیم وسوسه رها کردن یا نیمه‌تمام گذاشتن کار شوید. اما تحقیقات نشان می‌دهد که در چنین شرایطی اگر به‌خود یادوری کنید که کی هستید و هدفتان چیست، مانند یک شوک احساس انضباط فردی و مدیریت بر خود را در شما زنده می‌کند. این‌کار انسان را هوشیار می‌کند و چشم‌انداز درخشان ینده را که ضعیف و کم‌اهمیت شده، دوباره اهمیت می‌بخشد. بنابراین دفعه بعد اگر خواستید کاری کنید که سبب ناراحتی فردی یا افراد دیگر می‌شود، می‌توانید به خود بگویید اینکه انسان راسته، نجیب و نوعدوستی باشم برایم خیلی اهمیت دارد یا هنگامی که خواستید ناپرهیزی کنید و غذا یا شیرینی‌ای که برایتان مضر است، بخورید به خود بگویید سلامت و رفاه جسمانی من برایم مهم است. یکی از حکما چنین گفته است :« ذهن و مغز خود را کنترل کن قبل از آنکه او تو را کنترل کند».

منبع :همشهری آنلاین

ویدیو مرتبط :
مدیریت رفتار سازمانی - تحلیل کاربردی- ارزشی از رفتار انسانی- مدیریت منابع انسان

---

خواندن این مطلب را به شما پیشنهاد میکنیم :

نخستین گام برای احیای سازمان مدیریت برداشته شد/ ماموریت ویژه عسکری‌آزاد در ریاست جمهوری

نخستین گام برای احیای سازمان مدیریت برداشته شد/ نشست مشترک نوبخت با معاونان استانداران

 معاون برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی رئیس‌جمهور در نخستین نشست مشترك این معاونت با معاونان برنامه‌ریزی استانداری‌های سراسر كشور گفت: باید تمام توان و وقت را به سمت یك سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی روزآمد، قوی و كارآمد معطوف شود.

 

خوشبختانه با وزارت كشور در مقوله توسعه نگاه مشترك وجود دارد و باید بتوانیم در كنار سازمان مركزی و ملی، در هر استان سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی چالاك، قوی و فهیم استانی هم با مرتفع كردن نقص‌هایی كه در گذشته وجود داشته، فراهم كنیم.

محمدباقر نوبخت افزود: با تقدیم به موقع لایحه بودجه سال 1393 مصمم هستیم قانون را اجرا كنیم و در جلسه هیأت دولت هم از تمام وزرا خواسته‌ایم تا پانزدهم شهریورماه سال‌جاری گزارش عملكرد اجرای قانون برنامه پنجم توسعه را به منظور جمع‌بندی و تنظیم گزارش نهایی به این معاونت ارایه كنند.

وی در این نشست مشترك اظهار داشت: مباهات می‌كنم كه به معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی رئیس‌جمهور گام نهاده‌ام، جایی كه به منزله عقل منفصلی در كنار مدیریت اجرایی كشور تلقی می‌شود و اینك در شرایطی قرار داریم كه از این عقل منفصل باید به درستی استفاده كنیم.

وی افزود: اگر قرار است به اهداف آرمانی درج شده در قانون اساسی دست یابیم، باید بتوانیم اهداف راهبردی سند چشم‌انداز بیست‌ساله كشور را محقق كنیم و اگر درصدد هستیم این سند عملیاتی شود، باید اهداف بلندمدت توسعه را نقشه راه قرار دهیم و برای رسیدن به این اهداف، تعقیب و عملی‌كردن هدف‌های میان‌مدت و اهداف بودجه‌ای ضرورتی گریز‌ناپذیر است.

معاون برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی رئیس‌جمهور با تأكید بر روزآمدكردن تمام اهداف و مأموریت‌ها گفت: به محض ابلاغ لایحه بودجه سال 1393 كل كشور به صورت قانون  از سوی مجلس شورای اسلامی، تا قبل از اتمام سال‌جاری، كار تدوین و آماده‌سازی آیین‌نامه‌های اجرایی آن قانون خاتمه پیدا خواهد كرد و به یاری خداوند از اول فروردین ماه 1393 این اطمینان را به بخش خصوصی خواهیم داد كه وقت‌شناسی دولت را نظاره‌گر باشند.

نوبخت در بخش دیگری از اظهارات خود با تصریح بر این موضوع كه در روند توسعه كشور شاهد مشاركت بیشتر استان‌ها خواهیم بود، گفت: توسعه كشور بدون توسعه استان‌ها مقدور نخواهد بود و ضرورت دارد هر استانی با توجه به قابلیت‌ها، ظرفیت‌ها و نقشه راه مختص خود، در مسیر توسعه گام بردارد.

معاون برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی رئیس‌جمهور با اشاره به سند چشم‌انداز بیست ساله كشور افزود: ملت بزرگوار ایران سزاوار جایگاه برتر علمی و فناوری در منطقه خاورمیانه است و كشورمان از لحاظ منابع انسانی، مالی، طبیعی و زیست- محیطی این قابلیت و توانمندی را دارد.

وی در ادامه گفت: امكان شتاب‌دهی به فعالیت‌ها با توجه به اهداف برنامه پنجم توسعه منوط به اجرای دقیق آن است. همچنین قطعات كوچك این برنامه كه در قالب بودجه‌های سالانه متبلور می‌شود، به صورت شفاف و با هماهنگی با اهداف برنامه‌های توسعه تنظیم و تدوین شود.

پیش از سخنان نوبخت، الفت‌پور معاون مجلس، حقوقی و استان‌های معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی رئیس‌جمهور و نیز معاونان برنامه‌ریزی استانداری‌های آذربایجان‌شرقی و خوزستان در سخنان كوتاهی نظرات خود را در مورد احیای سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی كشور و توجه بیشتر به استان‌ها ابراز كردند.

 

 

حکم معاون روحانی برای مدیر قالیباف/ ماموریت ویژه عسکری‌آزاد در ریاست جمهوری

 به موجب حكمی محمدباقر نوبخت سرپرست معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس‌جمهور، محمود عسكری‌آزاد به سمت جانشین وی در معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس‌جمهور منصوب شد.

براساس این حكم و نظر به شایستگی و سوابق موفق ایشان در حوزه‌های برنامه‌ریزی، بودجه‌ریزی و امور اداری و استخدامی كشور، تصمیم‌گیری در محدوده وظایف قانونی معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی به آقای عسكری‌آزاد تفویض شده است.

همچنین در این حكم ضرورت ایجاد تحول در حوزه‌های برنامه‌ریزی و بودجه‌ریزی، نظارت و امور مدیریت و سرمایه انسانی مورد تأكید قرار گرفته و مسؤولیت‌های زیر به آقای عسكری‌آزاد واگذار شده است.

•نمایندگی اینجانب در مراجع قانونی برای پی‌گیری و تصویب قانون و مقررات تشكیل سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی كشور

•تدوین مأموریت‌ها و وظایف سازمان با رویكرد ارتقای سازمان به جایگاه راهبری رشد و توسعه كشور

•طراحی ساختار سازمان با رویكرد تحقق سازمانی بهره‌ور، منعطف، چابك و كوچك

•راهبری ایجاد تحول در مدیریت سرمایه انسانی به‌ منظور جذب و نگهداری نخبگان، اندیشمندان و فرهیختگان

•به‌كارگیری فناوری‌های نوین (نرم و سخت) برای تحقق اهداف سازمان

در خاتمه این حكم ایجاد سازمانی اثربخش، یادگیرنده و كارآ كه قادر به ایجاد تحولی شگرف در نظام مدیریت و برنامه‌ریزی كشور باشد از جمله اهداف موردنظر برشمرده شده است.

عسگری آزاد تاکنون در سمت رئیس مرکز مطالعات و برنامه ریزی شهرداری تهران مشغول به‌کار بوده است. او در دوران انتخابات ریاست جمهوری 92 به عنوان نماینده اقتصادی محمدباقر قالیباف در محافل دانشگاهی حضور می‌یافت./مهر