با عقب افتادن کارهای روزمره چه کنیم؟

 

با عقب افتادن کارهای روزمره چه کنیم؟

شاید شما هم جزو افرادی باشید که تصمیمی در زندگی می گیرند و هیجان بالایی هم برای انجام آن دارند اما پس از مدتی آتش هیجانشان خاکستر می شود و فراموش می کنند چه نقشه ها در ذهن و چه آرزوها در دل داشته اند. وقتی هیجان این تفکرات از بین رفت دوباره به زندگی عادی و همیشگی برمی گردید بدون اینکه تغییری در خود، زندگی یا افکارتان ایجاد کرده باشید. اما چه بلایی سر آرزوهایی می آید که روزی هیجان بالایی برای آنها داشتیم؟ بیشتر مردم این تصمیم ها را پشت گوش می اندازند و برخی دیگر واقعا مشغله دارند. اما حقیقت هرچه که باشد، همیشه یک دلیل مخفی برای طفره رفتن وجود دارد.

 

اینکه برخی از کارهای خود را عقب بیندازید و امروز و فردا کنید، چندان اشکالی ندارد اما مشکل زمانی هویدا می شود که این تاخیر و پشت گوش انداختن ها باعث شود از زندگی عادی و روزمره خود هم عقب بمانید. این مساله همچون یک کارشکنی شخصی است، اما چرا این کار را همچنان ادامه می دهیم؟ دلایل مختلفی برای پشت گوش انداختن ها وجود دارد. جالب اینجاست که این نوع مسامحه کاری ها نشانه مشکلات دیگری هستند که در ابتدا خود را به صورت طفره رفتن نشان می دهند.

 

چگونه از انجام کارها طفره نرویم

جنگ درونی

طفر رفتن در واقع نوعی رفتار پیشگیرانه برای انجام کارها است. هنگامی که از زیر انجام کاری به اصطلاح در می رویم، دو نیمکره مغز ما با هم درگیر می شوند. همه قسمت های این دو نیمکره از سلول های خاکستری گرفته تا سیستم عصبی احساسی و پوسته مغز با هم وارد جنگ داخلی می شوند که «این کار را انجام بده» یا «کمی بیشتر استراحت کن». قشر جلویی مغز که پشت پیشانی قرار دارد در تصمیم گیری ها و استراتژی ها دخیل است. این قسمت کمی ضعیف است و به طور خودکار هم کار نمی کند. سیستم عصبی احساسی به طور خودکار کار می کند و خیلی زود هم خسته نمی شود. این بخش از مغز مسوول یافتن لذت است. این قسمت از مغز بسیار فعال و قدرتمند است و رضایتمندی فوری به انسان می بخشد.

هنگامی که به طور ناآگاهانه مشغول کاری هستید، سیستم عصبی احساسی مسوولیت فعالیت های شما را به عهده می گیرد. این مساله هم خوب و هم بد است. خوب برای اینکه بدون دخالت شما همه کارها خوب پیش خواهند رفت و امکان خطا وجود ندارد. بد برای اینکه باعث می شود همیشه دو نیمکره مغز شما با هم درگیر باشند. البته برای جلوگیری از این مساله نیز راهکارهایی وجود دار که در پایین ذکر کرده ایم.

 

1.   تشخیص

نخستین قدم برای حل مشکل، شناختن آن است. باید بدانید چرا در انجام کارها امروز و فردا می کنید. برای درک این مساله باید همه احساسات خود را هنگام طفره رفتن بنویسید. آیا احساس بی انگیزگی، شفاف بودن، اعتماد به نفس می کنید یا از شکست می ترسید؟ در مورد راهکارها و مسایلی فکر کنید که می توان جایگزین این افکار و تنبلی ها کرد و باعث آسان تر شدن کارها شد. به این نکته هم توجه داشته باشید شاید این مساله ذاتی و درونی باشد و قدرت اراده شما را امتحان می کند.

 

2.   برنامه ریزی

در این مرحله تا حدی می دانید چرا از انجام کارها طفره می روید. اکنون باید به دنبال از بین بردن این عادت و پیدا کردن راهی باشید تا به اهدف و خواسته های خود برسید. باید مسامحه را برای همیشه کنار بگذارید. برای این منظور باید اراده، از وسایل یادآوری کننده استفاده، دوست مشوق پیدا و خود را قابل اعتماد کنید. صبح ها زودبیدار شوید و شب زود بخوابید. برنامه ریزی کنید و بر اساس آن پیش بروید و هر روز کاری انجام دهید. با این کارها می توانید تا حدی از پشت گوش انداختن های آزار دهنده دست بردارید.

 

هیچ چیز مهم تر از جنگ داخلی نیست

 

اگر مطمئن شدید که به طور ژنتیکی و ذاتی مشکلی در عقب انداختن کارها و تصمیمات خود ندارید باید مراحل زیر را انجام دهید:

 

مانع فعالیت سیستم عصبی احساسی شدن – شما باید همه وسوسه ها و حواس پرتی ها را از بین ببرید زیرا سیستم عصبی احساسی مغز با وجود وسوسه ها قوی تر عمل می کند. منظور این است که مثلا اینترنت را قطع کنید، ایمیل های خود را هنگام کار چک نکنید و تا حد امکان مواردی که باعث حواس پرتی شما از انجام کارها می شوند را کمرنگ کنید

راهکار طولانی مدت – لایه پیش مغزی خود را فعال نگهدارید. مغز همچون ماهیچه است و با تمرین، قوی تر و تمرکز روی مسایل موردنظر نیز آسان تر می شود.

با انجام به موقع کارها و طفره نرفتن از انجام آنها می توانید کارهای بزرگی انجام دهید و مسلما شرایط زندگی شما متفاوت خواهد بود.

منبع:برترین ها

ویدیو مرتبط :
کارهای روزمره

---

خواندن این مطلب را به شما پیشنهاد میکنیم :

مدیریت کارهای روزمره با Word

برای پیگیری و یادآوری کارهایتان، راه های مختلفی وجود دارد، این کار را می توانید از طریق کامپیوتر و یا موبایل و یا در فضای آنلاین انجام دهید و یا می توانید از روش های قدیمی ای مانند نوشتن کارها بر روی یک تکه کاغذ و زدن آن به یخچال استفاده کنید.
اگر شما از نرم افزار word استفاده می کنید، جالب است بدانید که این کار را می توانید با این برنامه نیز انجام دهید.

 

در اینجا ما اپلیکیشن رایگان TaskIt که برای word نوشته شده است را به شما معرفی خواهیم کرد. این اپ به شما این امکان را می دهد که یک لیست از کارهایتان را به صورت مستقیم در word وارد کنید و به صورت خودکار ذخیره خواهد شد.

 

زمانی که شما در حال استفاده از word هستید، می توانید کارهای جدیدی را به لیست کارهایتان اضافه کنید و زمانی که ورد را ببندید، این لیست به صورت خودکار ذخیره خواهد شد و وقتی دوباره ورد را باز کنید این لیست را مشاهده خواهید کرد.

 

نصب برنامه

قبل از هر کاری مطمئن شوید که برنامه word در حال اجرا نیست و اگر در حال اجرا است آن را ببندید
به صفحه این نرم افزار در فروشگاه آفیس بروید و بر روی دکمه Add کلیک کنید.

 

 

برای نصب یک نرم افزار از فروشگاه آفیس، شما باید یک حساب مایکروسافت (Live, Hotmail) و یا غیره داشته باشید. وارد حسابتان شوید و اپ را دانلود کنید.

 

 

در صفحه بعد مایکروسافت به شما یک پیام حاوی کارهایی که اپ قادر به انجام آن می باشد را نشان می دهد. بر روی Continue کلیک کنید.

 

 

در این مرحله یک پنجره نشان داده خواهد شد که روند دانلود را نشان می دهد و از شما می خواهد که مرورگرتان را نبندید.

 

 

پس از این مرحله یک صفحه حاوی دستورالعمل نحوه استفاده از اپ ها در آفیس باز خواهد شد. در این مرحله شما می توانید مرورگرتان را ببندید.

 

 

در برنامه word به سربرگ (تب) insert بروید و در قسمت apps بر روی My Apps کلیک کنید.

 

 

در پنجره باز شده بر روی TaskIt کلیک کنید و سپس بر روی دکمه Insert کلیک کنید.

 

 

نکته: با کلید بر روی فلش رو به سمت پایین در کنار My Apps شما می توانید به آخرین اپ هایی که استفاده کرده اید دسترسی داشته باشید.

 

 

این اپ در کنار پرونده جاریتان و در سمت راست آن و یا در یک پرونده جدید اجرا خواهد شد.
برای اضافه کردن یک وظیفه و یا یک کار به لیست، در جعبه ویرایشگر متن، یک توصیف از کارتان را بنویسید و enter کنید.

 

 

این کار به همراه یک مربع کوچک در کنارش به لیست اضافه می شود و زمانی که آن کار را انجام دادید می توانید به وسیله آن مربع یک تیک در کنار آن بگذارید.

 

 

زمانی که شما یک تیک در کنار یک کار بگذارید، آن و ظیفه خط می خورد و دفعه بعدی که شما این اپ را اجرا کنید، آن کار را مشاهده نخواهید کرد.
اگر می خواهید آن کار را همین الان حذف کنید کافی است بر روی علامت ضربدر قرمز رنگ کلیک کنید.

 

 

اگر می خواهید TaskIt را ببندید بر روی علامت ضربدر در بالای پنل مربوط به این اپ کلیک کنید.

 

 

لازم به ذکر است که نیازی نیست که کارهایتان را ذخیره کنید و این اپ به صورت خودکار این کار را انجام می دهد پس بدون هیچ نگرانی ای وردتان را ببندید.
کارهای مشابه را نمی توانید چند دوباره اضافه کنید. هر کار باید شرح منحصر به خودش را داشته باشد.

امکان ویرایش یک کار وجود ندارد و اگر شما می خواهید یک کار را ویرایش کنید کافی است آن را حذف کنید و دوباره وارد کنید.

منبع:ariamoons.com