گروه‌بندی مكاتبات در هات‌میل

 

بسیاری از كاربرانی كه به‌طور مداوم با پست الكترونیك (ایمیل) سر و كار دارند، صندوق پستی شلوغی را نیز به خود اختصاص می‌دهند.

این كاربران در بسیاری از موارد فراموش می‌كنند هر ایمیل دریافت شده در پاسخ به كدام ایمیل ارسالی بوده است و گاهی اوقات نیز برای فهمیدن پاسخ این سوال، كل آرشیو ایمیل خود را زیر و رو می‌كنند.

یكی از امكاناتی كه در سرویس جیمیل مشاهده شد، گروه‌بندی ایمیل‌های دارای موضوع مشابه بود كه این امكان را در اختیار كاربران قرار می‌داد ایمیل‌ها را به‌صورت مكاتباتی پشت سر هم مشاهده و مدیریت كنند. این قابلیت باتوجه به مزایای بسیار زیادش، مورد توجه سرویس‌دهندگان دیگر نیز قرار گرفت و هم‌اكنون كاربران هات‌میل نیز می‌توانند از آن استفاده كنند. همان‌طور كه گفتیم، این قابلیت برای بسیاری از كاربران سودمند بود و مشكلات آنها را رفع كرد اما كاربرانی نیز وجود دارند كه از فعال بودن این قابلیت ناراضی‌اند و آن را موجب سردرگمی و مانعی بر سر راه تشخیص صحیح ایمیل‌های ارسال و دریافت شده خود می‌دانند. چنانچه بخواهید این قابلیت را در هات‌میل مدیریت كنید (آن را فعال یا غیرفعال كنید) می‌توانید به روش زیر عمل كنید:

1ـ ابتدا به محیط كاربری خود در سرویس هات‌میل وارد شوید.

 

2ـ از بخش بالا ـ سمت راست روی گزینه Options كلیك كنید سپس از منوی به‌نمایش‌ درآمده More options را برگزینید.

 

3ـ در پنجره جدید به‌دنبال بخش Reading email بگردید و روی گزینه Conversations and faster reading در این بخش كلیك كنید.

 

4ـ در این مرحله می‌توانید فعال یا غیرفعال بودن این قابلیت را مدیریت كنید. چنانچه می‌خواهید این قابلیت غیرفعال شود گزینه Show messages individually  و در صورت نیاز به فعال‌سازی آن  Group messages by conversation را انتخاب كنید.

 

5ـ در نهایت با كلیك روی گزینه Save تغییرات را ذخیره كنید و به استفاده از ایمیل خود بپردازید.

منبع:jamejamonline.ir

ویدیو مرتبط :
آموزش ساخت هات میل

---

خواندن این مطلب را به شما پیشنهاد میکنیم :

گروه‌بندی ایمیل‌های مخاطبین در Gmail

 

 

 

 

فرض کنید قصد دارید یک ایمیل را به کلیه همکلاسی‌های خود ارسال کنید. برای این کار ناچارید که تک‌تک‌ ایمیل‌های همکلاسی‌های خود را در قسمت To وارد کنید و سپس ایمیل را برای آن‌ها ارسال کنید. اگر چند بار دیگر قصد این کار را داشته باشید مسلماً کاری پردردسر خواهد شد. اینجاست که قابلیت گروه‌بندی ایمیل‌های مخاطبین در Gmail به کمک شما خواهد آمد. به طوری که از این پس با ساخت یک گروه ایمیل به نام «همکلاسی‌ها» می‌توانید تنها با وارد کردن نام گروه در قسمت To، ایمیل خود را برای کلیه اعضای گروه که شامل همکلاسی‌های شما خواهند شد، ارسال نمایید. در این ترفند قصد داریم به معرفی نحوه انجام این کار بپردازیم.

بدین منظور:

ابتدا اطمینان پیدا کنید ایمیل‌هایی که قصد دارید وارد یک گروه کنید قبلاً در لیست ارتباطات شما در قسمت Contacts ذخیره شده است. برای این کار پس از ورود به حساب کاربری خود در Gmail، بر روی فلش کنار گزینه Mail (در سمت چپ صفحه) کلیک کنید و Contacts را انتخاب نمایید. در این صفحه می‌توانید لیست کلیه مخاطبین خود را مشاهده کنید. با کلیک روی گزینه New Contact می‌توانید یک مخاطب جدید اضافه کنید.

حال برای ساخت یک گروه جدید از مخاطبین، از سمت چپ صفحه بر روی New Group کلیک کنید و نام گروه مورد نظر خود را وارد کنید.

اکنون مجدد به صفحه Contacts مراجعه کنید و تیک کنار مخاطبان مورد نظر خود را بزنید.

سپس از نوار بالایی صفحه بر روی آیکن Groups کلیک کنید و تیک گروه مورد نظر خود را بزنید و بر روی Apply کلیک کنید.

بدین ترتیب مخاطبین شما به این گروه منتقل خواهند شد.

برای ارسال ایمیل به مخاطبین این گروه نیز کافی است به هنگام ارسال ایمیل جدید در قسمت To، نام گروه را وارد کنید.

منبع:tarfandstan.com