ذخیره‌سازی خودكار در آفیس

 

قطعی برق، هنگ‌كردن سیستم‌عامل، خاموش‌شدن یا راه‌اندازی مجدد رایانه بر اثر شیطنت كودكان و... از جمله عواملی است كه می‌تواند نتیجه ساعت‌ها كار و زحمت شما در ایجاد یا ویرایش یك فایل متنی را هدر دهد. اگر مشغول ‌كار روی یك فایل متنی باشید و یكی از این اتفاقات رخ دهد و نتیجه كار خود را ذخیره نكرده باشید، ‌باید كل مراحل را از ابتدا به انجام برسانید و در این شرایط است كه بسیاری از كاربران به فكر چاره می‌افتند!

باتوجه به بروز این مشكل برای كاربران و رایج بودن آن، مجموعه نرم‌افزاری آفیس قابلیتی را در خود جای داده است كه به كمك آن در بازه‌های زمانی از پیش تعیین‌شده فایل شما به‌صورت خودكار روی هارد‌دیسك ذخیره می‌شود و در صورت بروز این شرایط می‌توانید فایل ذخیره‌شده را بازیابی كنید. این فایل باتوجه به بازه زمانی كه مشخص شده قادر است اطلاعات یك دقیقه پیش را نیز برای شما بازیابی كند، اما مدت زمان این بازیابی ‌باید از جانب شما تعیین شود كه به‌طور پیش‌فرض نیز این مدت زمان روی پنج دقیقه تنظیم شده است.

اگر از كاربران حرفه‌ای باشید و در مدت زمان پنج دقیقه بتوانید تغییرات زیادی را روی فایل‌های خود ایجاد كنید، مطمئنا تمایل دارید كه این بازه زمانی را كمتر كنید تا اطلاعات بازیابی شده از آن در شرایط ذكر شده به آخرین ویرایش شما نزدیك باشد! همچنین در صورتی‌كه كاربر مبتدی هستید و در مدت زمان كوتاه نمی‌توانید تغییرات زیادی را روی فایل‌های خود ایجاد كنید و تمایل دارید منابع سیستم صرف ذخیره‌سازی خودكار در بازه‌های زمانی پنج‌دقیقه نشود، می‌توانید این مدت را افزایش دهید كه در هر دو حالت،

روش انجام كار عبارتست از:

1ـ نرم‌افزار Word 2013 را اجرا و از بالاـ سمت چپ روی گزینه FILE كلیك كنید.

2ـ از بنر به‌نمایش درآمده در سمت چپ گزینه Options را انتخاب كنید.

3ـ از گزینه‌های به‌نمایش درآمده در ستون سمت چپ گزینه Save را برگزینید.

4ـ بخش Save documents را پیدا كرده و بازه زمانی مشخص شده در مقابل عبارت Save AutoRecover information every را به عدد دلخواه خود تغییر دهید (توجه داشته باشید كه واحد اندازه‌گیری در این بخش دقیقه است و هرچه عدد انتخابی كوچك‌تر باشد عملیات ذخیره‌سازی بیشتری صورت می‌گیرد)

5ـ در نهایت با كلیك روی گزینه OK تغییرات را ذخیره كرده و با خیال راحت به استفاده از نرم‌افزار موردنظر خود بپردازید.

توجه: به‌كارگیری این روش در دیگر نرم‌افزارهای مجموعه آفیس 2010و 2007 نیز با كمی تغییر قابل استفاده است.
منبع:jamejamonline.ir

ویدیو مرتبط :
آموزش بازیابی فایل آفیس ورد 2013 تایپ ذخیره نشده

---

خواندن این مطلب را به شما پیشنهاد میکنیم :

ذخیره سازی كالاهای اساسی ادامه دارد

 

 

 

 

معاون وزیر بازرگانی گفت: ذخیره سازی كالاهای اساسی از جمله برنج، روغن و گوشت برای كنترل بازار در زمان اجرای طرح هدفمندی یارانه ها ادامه دارد.

محمد علی ضیغمی، افزود: ستادهای مركزی، استانی و شهرستانی برای ذخیره سازی كالاهای اساسی و حساس برای تنظیم بازار فعال هستند و ذخیره این نوع كالاها توسط مباشران بخش خصوصی در حال انجام است.

وی بدون اعلام میزان ذخیره سازی صورت گرفته اظهار كرد: میزان ذخیره سازی برای كالاهای مختلف متفاوت است؛ در حال حاضر برخی كالاهای مورد نیاز وارد شده، برخی در حال حمل به كشور است و برخی در حال خرید از تولیدكنندگان داخلی است. معاون بازرگانی داخلی در پاسخ به این پرسش كه تا پایان سال، یارانه چند كالای اساسی حذف یا كم خواهد شد، گفت: در حال حاضر كالاهای اساسی كه یارانه دارند شامل گندم، آرد، نان، شیر خانوار و اقلام كالابرگی (روغن و شكر) است ولی هنوز كسی نمی داند كه كدام كالا در سبد یارانه ای امسال حذف یا كم می شود، اما بدون تردید یارانه ها اساسا حذف نمی شودبلكه به جای این كه به كالا داده شود، به افراد به صورت نقدی پرداخت می شود.

وی تاكید كرد: هر نوع تصمیم گیری راجع به هدفمندی یارانه ها از سوی سخنگوی كارگروه تحول اقتصادی اعلام می شود. ضیغمی در مورد تاثیر تحریم ها روی قیمت كالاها گفت: ما از ابتدای انقلاب در تحریم بوده ایم. تحریم هرچند ممكن است برای ما سختی و هزینه ایجاد كند، اما می توانیم با همت و تلاشی كه تولیدكنندگان و تجار دارند، راه های مختلفی را در فضای تجارت بین المللی بیابیم تا حداقل تاثیرپذیری را از تحریم ها داشته باشیم.

معاون وزیر بازرگانی در مورد حذف كالابرگ گفت: كالابرگ حذف نشده است و در حال حاضر به دنبال تامین اعتبار برای توزیع كالای كالابرگی هستیم.

وی افزود: با توجه به بودجه هایی كه برای تنظیم بازار به ما ابلاغ شده، امسال برای بخش كالابرگی بودجه ای پیش بینی نشده بود و در حال مكاتبه با معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی هستیم تا بتوانیم برای توزیع كالاهای كالابرگی، اعتبار دریافت كنیم.ضیغمی در پاسخ به این سوال كه آیا عدم در نظر گرفتن اعتبار از سوی دولت برای كالای كالابرگی در جهت اجرای هدفمندی یارانه ها بوده است، گفت: خیر، چون احساس نیاز نشده بود، این كار صورت نگرفته است؛ زیرا از آخرین كالابرگی كه اعلام شده بود، هنوز بخشی از آن جذب نشده و ما همیشه كالابرگ را زمانی اعلام می كنیم كه كالابرگ قبلی تسویه حساب شده باشد.

وی در این باره كه ممكن است بخشی از اقشار آسیب پذیر نیاز به دریافت كالای كالابرگی داشته باشند و عدم جذب بخشی از آن نمی تواند دلیلی برای اعلام نكردن كالابرگ باشد، اظهار كرد: به هر حال انجام هر اقدامی هزینه بر است و منابع آن باید از سوی معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی تامین اعتبار شود.ضیغمی افزود: اتفاقا ممكن است دولت تصمیم بگیرد در شرایط اجرای قانون هدفمندی یارانه ها از همان اقشار آسیب پذیر توسط همین شبكه كالابرگی حمایت كند. برای همین كالابرگ را حذف نكردیم و همچنان در اختیار مردم است و به محض آن كه تامین اعتبار شد، كالابرگ اعلام می شود.

معاون بازرگانی داخلی وزارت بازرگانی در مورد زمان اعلام كالابرگ اظهار بی اطلاعی كرد و گفت: بستگی به تصمیم جلسات در معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی دارد.

● كاهش نرخ كالاهای اساسی مورد نیاز مردم

از سوی دیگر، رئیس ستاد تنظیم بازار ماه مبارك رمضان گفت: در ۲ روز نخست ماه مبارك رمضان نه تنها افزایش قیمتی در اقلام پرمصرف مردم مشاهده نشده، بلكه براساس گزارش ها برخی اقلام تا ۴ درصد كاهش را تجربه كرده اند.

سیدجواد تقوی  اظهار كرد: قیمت اقلامی چون قند حبه و شكر به ترتیب با ۲ و ۴ درصد كاهش مواجه و كالاهایی چون حبوبات، انواع برنج و خرما نیز ثابت بوده است.وی نرخ گوشت گوسفندی در استان تهران را ثابت عنوان كرد و افزود: گوشت گوساله نیز یك درصد كاهش قیمت داشت و نرخ مرغ گرم نیز ثابت مانده است.

تقوی با بیان این كه نرخ تخم مرغ اندكی با افزایش مواجه شده بود، افزود: این وضعیت ثابت ماند.

رئیس ستاد تنظیم بازار ماه مبارك رمضان نرخ كنونی زولبیا و بامیه را در ماه رمضان براساس مصوبه كمیسیون نظارت استان ها دانست و ادامه داد: هرگونه افزایش قیمت برخلاف مصوبه، تخلف محسوب می شود.

به گفته وی، نرخ هر كیلوگرم زولبیا و بامیه درجه یك ۳۰ هزار و درجه دو ۲۸ هزار ریال تعیین شده است...../تحلیل:جام جم