دسته بندی اتوماتیک ایمیل ها در Gmail

 

 

 

در صورتی که شما نیز همانند بسیاری از کاربران دیگر اینترنت برای بهره گیری از سرویس ایمیل ، Gmail را انتخاب کرده باشید ، ممکن است دوست داشته باشید تا از این پس ایمیل هایی که از جانب فرد یا سایت خاصی که معمولأ به طور روزانه برای شما ایمیل ارسال میکند را برای حفظ نظم سرویس ایمیل خود دسته بندی کنید. بدین شکل که ایمیل از جانب فرد یا سایت به طور اتوماتیک در یک دسته خاص قرار گیرد. در این ترفند قصد داریم به معرفی این روش به طور ساده در Gmail بپردازیم.

برای این کار کافی است وارد محیط Gmail شوید.

حال در کنار کادر جستجو ، بر روی گزینه Create a fil‌ter کلیک کنید و یا به بخش Setting رفته و سپس بر روی زبانه Fil‌te‌rs کلیک کرده و سپس عبارت Create a new filt‌er را برگزینید.

حال در صفحه ای که به چشم می خورد ، می توانید عبارتی که مد نظر شماست را با توجه به ایمیلهای خود در کادر های مختلف وارد کنید.

* در کادر From می توانید مشخص کنید ایمیلهایی که از طرف شخص یا شرکت خاصی ارسال شود (مثلا [email protected] برای ایمیل های ترفندستان).

* در کادر To ایمیلهایی که به آدرس مشخصی ارسال شده اند . مثلا فرض کنید تمامی ایمیلهای یک اکانت دیگر شما در سایتهای دیگر یا یک اکانت دیگر گوگل به اکانت فعلی Forward می شود. حال می توانید برای ایمیلهای خود دسته بندی های مختلف تعریف کنید.

* در کادر Subject هم می توانید مشخص کنید اگر کلمه خاصی در موضوع ایمیل شما قرار داشت شامل دسته بندی (F‌ilt‌er) شود.

* در کادر Has the words نیز می توانید جمله یا کلمه خاصی که در متن ایمیل وجود داشت را تایپ کنید

* در صورت وارد کردن کلمه ای در کادر Doesn’t have ، چنانچه در متن ایمیل شما آن کلمه وجود نداشته باشد آن ایمیل شامل دسته بندی واقع می شود.

با کلیک بر روی دکمه Test Search می توانید نتایج را بلافاصله مشاهده کنید.

شما می توانید تنها یکی از کادرهای فوق و یا چندین کادر مختلف را پر کنید.

حال با کلیک بر روی دکمه Next Steps به مرحله بعد بروید.

حال در پنجره موجود می توانید نتایج را بنا به دلخواه خود تنظیم کنید.

Skip the Inbox = ایمیلهایی که دارای خصوصیات تعریف شده باشند را درInbox ایمیل شما نمایش نخواهد داد و تنها در دسته بندی که تعیین می کنید جمع اوری خواهد شد (Labels)

Star it = ایملیهای تعریف شده را ستاره دار خواهد کرد.

Apply the label = ایملیهایی که دارای خصوصیات تعریف شده باشند را در یک Label خاص قرار خواهد داد.

Forward it to = ایمیلهای فوق را به یک آدرس ایمیل دیگر Forward می کند.

Delete it = نیز ایمیلهای ذکر شده را به صورت اتوماتیک حذف می کند.

همچنین با انتخاب گزینه Also apply filter to نیز نتایجی که در مرحله قبل یافت شده اند نیز شامل این اعمال قرار خواهند گرفت ؛ در غیر این صورت تنها ایمیلهایی که از این به بعد دارای خصوصیات فوق باشند شامل عمل Filter قرار خواهد گرفت.

از آنجایی که قصد ما تنها جمع آوری یکسری ایمیل خاص بود لذا گزینه Apply the Lable را انتخاب کرده و یک Label تعیین می کنیم.

حال در صفحه اصلی Gmail ، در کادری که در سمت چپ به چشم می خورد با کلیک بر روی Label خودتان می توانید ایمیلهای مربوطه را مشاهده کنید . همچنین در صورت وجود ایمیل خوانده نشده ای در هر Label عددی در مقابل label به چشم خواهد خوvد که نشان دهنده تعداد ایمیلهای خوانده نشده است.

منبع:tarfandstan.com

ویدیو مرتبط :
افزودن ایمیل POP3 به GMail

---

خواندن این مطلب را به شما پیشنهاد میکنیم :

گروه‌بندی ایمیل‌های مخاطبین در Gmail

 

 

 

 

فرض کنید قصد دارید یک ایمیل را به کلیه همکلاسی‌های خود ارسال کنید. برای این کار ناچارید که تک‌تک‌ ایمیل‌های همکلاسی‌های خود را در قسمت To وارد کنید و سپس ایمیل را برای آن‌ها ارسال کنید. اگر چند بار دیگر قصد این کار را داشته باشید مسلماً کاری پردردسر خواهد شد. اینجاست که قابلیت گروه‌بندی ایمیل‌های مخاطبین در Gmail به کمک شما خواهد آمد. به طوری که از این پس با ساخت یک گروه ایمیل به نام «همکلاسی‌ها» می‌توانید تنها با وارد کردن نام گروه در قسمت To، ایمیل خود را برای کلیه اعضای گروه که شامل همکلاسی‌های شما خواهند شد، ارسال نمایید. در این ترفند قصد داریم به معرفی نحوه انجام این کار بپردازیم.

بدین منظور:

ابتدا اطمینان پیدا کنید ایمیل‌هایی که قصد دارید وارد یک گروه کنید قبلاً در لیست ارتباطات شما در قسمت Contacts ذخیره شده است. برای این کار پس از ورود به حساب کاربری خود در Gmail، بر روی فلش کنار گزینه Mail (در سمت چپ صفحه) کلیک کنید و Contacts را انتخاب نمایید. در این صفحه می‌توانید لیست کلیه مخاطبین خود را مشاهده کنید. با کلیک روی گزینه New Contact می‌توانید یک مخاطب جدید اضافه کنید.

حال برای ساخت یک گروه جدید از مخاطبین، از سمت چپ صفحه بر روی New Group کلیک کنید و نام گروه مورد نظر خود را وارد کنید.

اکنون مجدد به صفحه Contacts مراجعه کنید و تیک کنار مخاطبان مورد نظر خود را بزنید.

سپس از نوار بالایی صفحه بر روی آیکن Groups کلیک کنید و تیک گروه مورد نظر خود را بزنید و بر روی Apply کلیک کنید.

بدین ترتیب مخاطبین شما به این گروه منتقل خواهند شد.

برای ارسال ایمیل به مخاطبین این گروه نیز کافی است به هنگام ارسال ایمیل جدید در قسمت To، نام گروه را وارد کنید.

منبع:tarfandstan.com