تبدیل فایل‌های پاورپوینت به ویدئو در آفیس 2010

 

در صورتی که با نرم‌افزار Microsoft PowerPoint کار کرده باشید حتماً می‌دانید در صورتی که فایل نهایی ارائه‌ی خود را به یک کامپیوتر دیگر منتقل کنید همواره مشکلاتی نظیر عدم نصب بودن مجموعه نرم‌افزاری آفیس بر روی این کامپیوتر و یا به هم ریختن فایل پاورپوینت وجود دارد. از این رو شاید دوست داشته باشید تا بتوانید فایل پاورپوینت خود را به یک فایل ویدئویی تبدیل کنید و از این فایل ویدئویی جهت ارائه استفاده نمایید. در صورتی که از نسخه 2010 آفیس استفاده می‌کنید می‌توانید با استفاده از این ترفند ارائه‌های پاورپوینت خود را به یک فایل ویدئویی تبدیل کنید. لازم به ذکر است فایل ویدئویی ساخته شده کاملاً مشابه با آن چیزی است که در پاورپوینت طراحی کرده‌اید و قالب و نوشته‌های فارسی و رنگ‌های به کار گرفته شده تغییری نخواهد کرد. حتی در صورت استفاده از افکت‌های مختلف برای نمایش اسلایدها این موارد نیز لحاظ خواهد شد. علاوه بر این شما می‌توانید بر روی هر اسلاید با صدای خودتان و از طریق میکروفون، توضیحات مورد نیاز را ضبط کنید تا به هنگام نمایش هر اسلاید در ویدئو توضیحات شما پخش شود.

 

بدین منظور:

ابتدا فایل ارائه خود را در Microsoft PowerPoint 2010 باز نمایید.

سپس از نوار بالای صفحه، به منوی File رفته و بر روی Save & Send کلیک نمایید.

سپس بر روی Create a Video کلیک کنید.

در این صفحه می‌توانید حجم و کیفیت فایل ویدئوی خروجی را انتخاب کنید. برای این کار بر روی عنوان Computer & HD Displays کلیک کنید تا دو گزینه دیگر نمایش داده شود. این دو گزینه هدف و منظور شما از ایجاد این فایل ویدئویی را مورد پرسش قرار می‌دهند. در صورتی که حجم فایل نهایی برایتان مهم نیست و قصد دارید آن را با کیفیت بالا ذخیره کنید گزینه Computer & HD Displays را در حالت انتخاب باقی بگذارید، در غیر این صورت یکی از دو گزینه دیگر را انتخاب کنید.

 

مورد بعدی که بسیار نیز کاربردی است امکان ضبط صدای خود و ایراد توضیحات بر روی ویدئو و هر اسلاید است. بدین صورت که می‌توانید با کلیک بر روی گزینه Use Recorded Timings and Narrations و سپس انتخاب گزینه Record Timings and Narrations با استفاده از میکروفون کامپیوتر، بر روی هر اسلاید توضیح دهید. این قابلیت زمانی کاربردی است که خود شما برای ارائه حاضر نباشید و فردی که ویدئو را مشاهده می‌کند بتواند از توضیحات شما بر روی هر اسلاید استفاده کند.

 

گزینه Seconds to spend on each slide نیز مدت زمان نمایش هر اسلاید بر حسب ثانیه در ویدئو را نشان می‌دهد که می‌توانید آن را به دلخواه خود وارد نمایید. اسلایدهایی که بر روی آن‌ها صدا ضبط کرده‌اید از این قاعده مستثنی هستند و زمانی به اسلاید بعدی می‌روید که توضیحات شفاهی شما بر روی اسلاید تمام شده باشد.

 

در نهایت بر روی Create Video کلیک کنید و محل ذخیره فایل ویدئویی را انتخاب نمایید.

خواهید دید که فایل با فرمت WMV در محل مورد نظر ذخیره خواهد شد. مدت زمان ذخیره فایل به محتوای فایل پاورپوینت بستگی دارد و در نوار پایین نرم‌افزار می‌توانید درصد تکمیل شدن ذخیره‌سازی فایل خروجی ویدئو را مشاهده نمایید.

منبع:tarfandstan.com

ویدیو مرتبط :
تبدیل فایل پاورپوینت به فایل ویدیویی

---

خواندن این مطلب را به شما پیشنهاد میکنیم :

چگونه پاورپوینت را به یک فایل ویدیویی تبدیل کنیم؟

پاورپوینت نرم افزاری ساده برای ساخت برنامه های چندرسانه ای کوچک است.

 

افراد بسیاری با کارکرد پاورپوینت و نحوه‌ی ساخت اسلاید‌ها با استفاده از تصاویر، موسیقی، محتوای وب و متن آشنا هستند، اما یکی از ویژگی‌های جالب توجه پاورپوینت امکان ذخیره‌ی اسلاید‌های تهیه شده در قالب یک فایل ویدیویی است.

 

حتی اگر با نرم‌افزار پاورپوینت مایکروسافت کار نکرده باشید، نام آن را شنیده‌اید. این نرم‌افزار که کاربرد بسیار زیادی در انواع زمینه‌ها دارد، برای نمایش اسلاید‌های متوالی که با یکدیگر ارتباط موضوعی دارند در زمینه‌ی انتقال یک مفهوم مورد استفاده قرار می‌گیرد. برای مثال با استفاده از این نرم‌افزار دانشجویان و اساتید در کلاس درس و افراد در جلسات کاری به بیان توضیحات خود همراه با المان‌های تصویری و متنی و حتی چند رسانه‌ای می‌پردازند. با استفاده از این نرم‌افزار می‌توان به امکانات بسیار زیادی دسترسی پیدا کرد.

برای اینکه بتوانید یک مجموعه‌ی اسلاید را در قالب فایل ویدیویی ذخیره کنید، ابتدا باید مجموعه‌ای از اسلاید‌ها را در کنار هم قرار دهید. پس از آنکه اسلاید‌های خود را ایجاد کردید، در منوی بالای پاورپوینت روی File کلیک کنید.

 

 

در این مرحله به جای آنکه طبق معمول روی گزینه‌ی Save کلیک کنید، روی گزینه‌ی Export کلیک کنید و سپس Create a Video را انتخاب کنید.

 

پاورپوینت امکان ذخیره‌ی اسلاید‌های تهیه شده در قالب یک فایل ویدیویی را به ما می دهد.

 

پس از آنکه روی Create a Video کلیک کردید، پنجره‌ای با همین نام باز خواهد شد. در این پنجره چندین لیست وجود دارد که مربوط به گزینه‌های دخیره‌سازی ویدیو است.

 

آموزش کار با نرم افزار پاورپوینت (PowerPoint)

 

اولین منوی لیست وار امکان انتخاب کیفیت ویدیوی انتخابی را برای کاربر مهیا می‌کند. همانطور که در تصویر زیر نیز مشاهده می‌کنید، سه گزینه برای انتخاب وجود دارد که هر یک کیفیت ویدیو را مشخص می‌کند. گزینه‌ی اول بهترین کیفیت را در اختیار کاربر قرار می‌دهد، گزینه‌ی دوم کیفیت متوسطی داشته و حجم آن نیز چندان زیاد نیست. گزینه‌ی سوم برای استفاده از گجت‌های موبایل تدارک دیده شده، هرچند این روزها رزولوشن صفحه‌ی نمایش گجت‌های موبایل بسیار افزایش یافته است.

 

 

دومین گزینه امکان اضافه کردن زمان‌بندی یا توضیحات صوتی روی متن را امکان‌پذیر می‌کند. درصورت ایجاد توضیح صوتی و زمان‌بندی روی اسلایدها، گزینه‌ی دوم فعال خواهد شد. برای ایجاد چنین موردی باید روی گزینه‌ی سوم کلیک کنید.

 

 

پس از دو منوی لیست بازشونده، نوبت به گزینه‌ای می‌رسد که زمان نمایش هر اسلاید در آن تنظیم می‌شود. این زمان بصورت پیش فرض روی 5 ثانیه تنظیم شده که می‌توان آن را با استفاده از کلیدهای افزایشی و کاهشی تغییر داد. در آخر می‌توان با کلیک روی Create Video، در پایان ویدیو را ایجاد کرد.

 

 

پس از کلیک روی گزینه‌ی Create Video پنجره‌ی انتخاب مسیر ذخیره‌ی ویدیو باز می‌شود که می‌توانید از طریق آن محل ذخیره شدن ویدیو را انتخاب کرده و سپس روی کلید Save کلیک کنید.

 

آموزش ساخت اسلاید در پاورپوینت

 

همزمان با ایجاد فایل ویدیویی، نواری در پایین، پیشرفت کار را نمایش می‌دهد. با پایان یافتن ایجاد ویدیو، نوار نیز پر می‌شود.

 

 

با دو بار کلیک کردن روی ویدیو، می‌توان تصاویر مربوط به پلیر مورد نظر را مشاهده کرد. باید به این نکته توجه داشت که در صورت بالا بودن تعداد اسلایدهای نمایش داده شده و همچنین تنظیم زمان بیشتر برای هر اسلاید، زمان ویدیو و حجم ویدیو نیز افزایش می‌یابد. شاید از خود بپرسید که مزیت چنین امکانی چیست؟ برای اشتراک‌گذاری یک اسلاید در سرویس‌هایی نظیر فیس‌بوک و توییتر مطمئنا استفاده از ویدیو بسیار بهتر است.

منبع:zoomit.ir