دانش و فناوری
2 دقیقه پیش | گرفتن ویزای انگلیس در ایراناز زمانی که اخذ وقت سفارت انگلیس در تهران ممکن شد، بسیاری از مشکلات متقاضیان این ویزا نیز به فراموشی سپرده شد. اگر چه هنوز هم بعضی از متقاضیان این ویزا، به جهت تسریع مراحل ... |
2 دقیقه پیش | دوره مدیریت پروژه و کنترل پروژه با MSPپروژه چیست؟ پروژه به مجموعه ای از فعالیتها اطلاق می شود که برای رسیدن به هدف خاصی مانند ساختن یک برج، تاسیس یک بزرگراه، تولید یک نرم افزار و … انجام می شود. در همه پروژه ... |
گوگل درایو و آشنایی بیشتر با ترفندهای آن
آشنایی با ترفندها و نکات سودمند گوگل درایو
گوگل درایو یکی از پرطرفدارترین ابزارهای ذخیرهسازی اطلاعات در فضای ابری (cloud storage) است. در این مقاله قصد داریم تا شما را با برخی از ترفندها و نکات سودمند در مورد گوگل درایو بیشتر آشنا کنیم.
Google Drive یکی از محبوبترین سرویسهای ذخیرهسازی در فضای ابری است که امکانات بسیاری را در اختیار کاربرانش قرار داده است. ترکیب فوقالعادهی این ابزار هوشمند با اپلیکیشنهای third-party و سرویسهای گوگل، آن را به انتخابی مناسب از میان سایر ابزارهای مشابه، مبدل ساخته است.
اگر شما از کاربران گوگل درایو هستید باید بدانید که این ابزار، ابزاری فراتر از یک فضای ذخیرهسازی است و اگر شما زمان کمی را برای آموختن برخی از ویژگیهای گوگل درایو اختصاص دهید، میتوانید عملکرد بهتری داشته باشید.
گوگل درایو یکی از پرطرفدارترین ابزارهای ذخیرهسازی اطلاعات در فضای ابری است
۱- الصاق و ارسال فایلهای حجیم با Gmail
در Gmail شما احتیاجی به ارسال فایلها از طریق کامپیوتر خود ندارید، میتوانید فایلهای ذخیره شده در گوگل درایو را به عنوان ضمیمه به Gmail خود اضافه کنید. این کار مزایای فراوانی دارد و یکی از مهمترین آنها، توانایی ارسال فایلها با حجمی معادل ۱۰ گیگا بایت است ( در حالت استاندارد این مقدار تنها ۲۵ مگابایت است). بعلاوه هنگام افزودن فایلها از طریق گوگل درایو، آنها بلافاصله و بدون نیاز به آپلود دوباره به متن الصاق میگردند( اهمیتی ندارد که حجم فایل چقدر است). تنها با کلیک بر روی دکمهی insert files from Drive و دکمهی attachment فایل مورد نظر اضافه میشود.
۲- ذخیرهی محتوای آنلاین در گوگل درایو
مشابه Evernote، گوگل درایو برای شما امکان ذخیرهی محتوای آنلاین را با استفاده از مرورگر کروم ایجاد میکند. البته نه به خوبی Evernote، اما میتوانید از آن استفاده کنید. برای رسیدن به این هدف، شما میتوانید در کروم، Save to Google Drive را انتخاب کنید. این فرآیند برای شما امکان ذخیرهی مستقیم متون آنلاین(در Google docs)، تصاویر، فایلهای صوتی و تصویری را در گوگل درایو ایجاد میکند. بعلاوه میتوانید از صفحات وب اسکرینشات بگیرید و در صورت تمایل در درایو ذخیره نمایید.
۳- استفاده از تکنولوژی OCR
گوگل درایو به همراه تکنولوژی OCR) Optical Character Recognition) برای استخراج متن از تصاویر و فایلهای pdf، ارائه شده است. روند کار بسیار ساده است: بر روی عکس یا فایل PDF مورد نظر خود در گوگل درایو راست کلیک کنید، به روی گزینهی "Open With" بروید و بر روی "Google Docs" در منوی باز شده کلیک کنید.
تصویر یا فایل PDF در Google Docs به همراه متن نوشته شده در زیر آن، نمایش داده خواهد شد. البته متن کامل نخواهد بود؛ اما تا حدودی میتواند توضیح روشنی از تصویر ارائه دهد.
آشنایی با کلیدهای میانبر در گوگل درایو
۴- دسترسی به کلیدهای میانبر در گوگل درایو
مثل سایر اپهای گوگل، گوگل درایو نیز با تعداد زیادی کلید میانبر عرضه شده. برای دسترسی به این میانبرها کافیست از کلید "?+shift" در هر جایی از گوگل درایو که هستید، استفاده کنید. پنجرهای به همراه تمامی میانبرهای موجود باز میشود. مواردی را که میخواهید به خاطر بسپارید. با این روش میتوانید کارها را سریعتر انجام دهید.
۵- آپلود فایلها به وسیلهی کشیدن و رها کردن( Drag and Drop)
برای آپلود فایلها در گوگل درایو، شما الزاماً مجبور به کلیک بر روی دکمهی new و انتخاب فایل نیستید؛ بلکه تنها میتوانید فایلهای مورد نظر را از کامپیوتر خود با استفاده از روش کشیدن و رها کردن (Drag and Drop) به گوگل درایو انتقال دهید تا به صورت اتوماتیک شناسایی و آپلود شوند.
۶- پین کردن گوگل درایو در نوار وظیفه (Taskbar)
اگر میخواهید هر کجا که هستید بتوانید به سرعت به پوشهی گوگل درایو دسترسی داشته باشید، بهتر است آنرا در نوار وظیفهی ویندوز قرار دهید. همهی آنچه باید انجام دهید این است که پوشهی گوگل درایو را با استفاده از روش کشیدن و رها کردن (Drag and Drop) به نوار وظیفه اضافه کنید. آیکن فایل اکسپلورر در نوار وظیفه ایجاد میشود (اگر در حال حاضر وجود نداشته باشد). بر روی آن راست کلیک کنید؛ سپس هر زمان که مایل باشید میتوانید بر روی پوشهی گوگل درایو کلیک کنید و به آن دسترسی داشته باشید.
گوش کردن به موسیقی در گوگل درایو
۷- به فایلهای صوتی گوش کنید
شما تنها قادرید فایلهای صوتی را از گوگل درایو دانلود کنید، زیرا نرمافزار پخش موسیقی در گوگل درایو وجود ندارد. اگر میخواهید در گوگل درایو موسیقی گوش کنید، Music Player for Google Drive را دانلود کنید تا امکان پخش فایلهای صوتی در گوگل درایو را داشته باشید.
نتیجه گیری
نکات بسیاری راجع به گوگل درایو وجود دارد و اینها تنها چند ترفند ساده هستند. شما باید خودتان تلاش کنید تا نکات بیشتری یاد بگیرید.
منبع: zoomit.ir
ویدیو مرتبط :
آشنایی با ترفندهای جستجو در گوگل
خواندن این مطلب را به شما پیشنهاد میکنیم :
آشنایی با سرویس گفتوگوی ویدئویی گوگل برای تمام افراد
سال گذشته Google Hangouts وقتی بهعنوان بخشی از سایت شبكه اجتماعی گوگل یعنی گوگلپلاس عرضه شد، بسیاری درباره استفاده از آن تردید داشتند؛ چرا باید از یك سرویس گفتوگوی ویدئویی كه برپایه مرورگر است، بهجای چیزی مثل اسكایپ، iChat یا FaceTime استفاده كرد؟ ولی نكتهای كه وجود دارد این است كه Google Hangouts نهتنها سرگرمكننده بلكه بسیار مفید است.
مهم نیست كه شما درحال سازماندهی یك بازی هماهنگ بین گروههای مختلف در جهان هستید یا یك ملاقات را ترتیب میدهید یا حتی با دوستان خود صحبت میكنید، این سرویس توانسته است امكاناتی هوشمند برای سادهتركردن استفاده از آن به كاربر خود ارائه كند.
چیزی كه احتیاج دارید
از آنجا كه Hangouts برپایه مرورگر است، شما نیازی به دانلود یك برنامه كاربردی برای شروع نخواهید داشت. ولی حتما دو چیز نیاز دارید: یك حساب گوگلپلاس و افزونه Google Talk (كه البته هردوی آنها برای نصب و تنظیم بسیار راحت است، مگر اینكه در حساب گوگلپلاس خود وارد نشده باشید كه در آن صورت كمی دچار مشكل خواهید شد).
طبیعتا مانند هر سرویس گفتوگوی ویدئویی دیگر، شما به یك میكروفن و یك دوربین نیز احتیاج خواهید داشت. خوشبختانه اگر از هر دستگاه مك، رایانه شخصی، iOS یا دیگر ابزار موبایل ـ كه در چهار سال گذشته ارائه شده است ـ استفاده میكنید، میكروفن و دوربین را دراختیار خواهید داشت.
چگونه شروع كنیم؟
هنگامی كه برای داشتن یك گفتوگوی ویدئویی آماده شدید، صفحه Google Hangouts را باز كنید. در آنجا گزینههای مختلفی وجود دارد كه براساس نوع گفتوگوی ویدئویی كه میخواهید داشته باشید، میتوانید آنها را انتخاب كنید. میتوانید به گروهی كه توسط یكی از اعضای گوگلپلاس ایجاد شده است و درحال گفتوگو هستند، بپیوندید. این قابلیت شبیه اتاقهای گفتوگویی است كه سالها پیش بسیاری از آنها استفاده میكردند با این تفاوت كه این گروهها تنها ده شركتكننده دارند.
اگر میخواهید تعاملات Hangout خود را محدود كنید میتوانید آن را روی یك Hangout On Air
(Hangout روی آنتن) تنظیم كنید كه بهوسیله كسبوكارها یا اشخاصی مانند موسیقیدانها، هنرمندان و دانشمندان ایجاد شده است. در این حالت شما نمیتوانید با دیگران سهیم شوید، ولی از طریق یك جریان ویدئویی میتوانید یوتیوب ببینید و گوش دهید. این قابلیت توانست با پخش مستقیم تصاویر ارسالی تلسكوپهای فضایی عبور زهره از مقابل خورشید، بهترین تجربه تماشای جریان ویدئویی را برای بسیاری از كاربران خود رقم بزند.
آخرین گزینه كه احتمالا شما بیشترین استفاده از آن را خواهید كرد، این است كه Hangout خود را كلید بزنید. گوگل در صفحه Hangouts یك دكمه زیبا و برجسته بهنام Hang Out ارائه كرده است؛ با كلیك روی آن میتوانید هركسی را كه میخواهید به گفتوگوی ویدئویی خود دعوت كنید.
بهطور پیشفرض Hangout شما روی گزینه «اطرافیان من» تنظیم شده است كه گفتوگوی ویدئویی شما را با شخصی كه دوست شماست، فراهم میكند. میتوانید این امكان را بهوسیله انتخاب گروههای خاص، گروههای توسعهیافته (دوستان افرادی كه در قلمرو شما وجود دارند) یا پخش عمومی (در دنیای گوگلپلاس) محدود یا گستردهتر كنید. اگر گروهها مد نظر شما نیستند، میتوانید اسامی یا آدرسهای ایمیل افراد خاص را تایپ و با استفاده از انتخاب آنها از طریق فهرست قابل پیمایش سمت راست، افراد مورد نظرتان را گزینش كنید.
هنگامی كه فهرست خود را انتخاب كردید میتوانید نام محل گفتوگوی ویژه خود را مشخص و شیوه پخش آن را در اینترنت انتخاب كنید. در نظر داشته باشید برای این كار باید یك حساب یوتیوب داشته باشید. همچنین اگر محل گفتوگوی خود را عمومی كردید، میتوانید ورود افراد دیگر را به آن محدود كنید.
آماده، حركت
بعد از اینكه دكمه بزرگ آبی Hang Out را فشار دادید برای انتظار به صفحه Hangouts فرستاده میشوید. این صفحه درواقع علاوه بر صدا و ویدئوی تنها، برخی قابلیتهای دیگر را به كاربر ارائه میكند. قابلیتهایی نظیر برنامههای كاربردی وب، گفتوگوی متنی، بهاشتراكگذاری صفحه و جلوههای ویدئو. البته ابتدا بهتر است با حالت پایهای شروع كنید.
كاركردن با صدا و ویدئو بسیار ساده است؛ تصویر كوچكشده شما در پایین صفحهنمایش داده میشود و شخصی كه در حال صحبت است با تصویر بزرگتر در بالای ردیف تصاویر كوچك قرار دارد. بهوسیله كلیككردن روی تصویر یك شخص خاص میتوانید آن فرد را در حالت سخنگو نگه دارید (در این حالت یك نوار آبی دور آن باز میشود) به این ترتیب آن شركتكننده تا زمانی كه انتخاب را با كلیك دوباره حذف نكردهاید، سخنگو خواهد ماند.
میتوانید خود یا دیگران را با بردن نشانگر ماوس روی تصویر فرد مورد نظر و كلیك روی آیكون میكروفن، بیصدا كنید. همچنین میتوانید صدا یا تصویر خود را بهوسیله كلیككردن آیكونهای میكروفن یا دوربین در گوشه بالا سمت راست پنجره قطع كنید. اگر Hangouts به ورودی صحیح میكروفن یا ویدئو متصل نشد، میتوانید روی آیكون چرخدنده كلیك كرده و تنظیمات خود را برای برطرفكردن مشكل تنظیم كنید.
زمانی كه گفتوگوی ویدئویی شما تمام شد، میتوانید چیزهای دیگر را نیز تجربه كنید. گفتوگوی متنی شیوهای خوب برای انتقال اطلاعاتی است كه شاید بعدا مورد استفاده قرار بگیرد (اطلاعاتی نظیر شماره تلفن، آدرس و نام كتابی كه طرف مقابل پیشنهاد میكند) همچنین اشتراكگذاری صفحه به شخص اجازه میدهد بهجای دیگر افراد روی رایانه آنها تغییراتی ایجاد كند.
یكپارچهسازی با گوگل داكز نیز برای مشاركت و به اشتراكگذاری اسناد فوقالعاده است؛ در حالی كه شما روی یك سند در قسمت اصلی Hangouts كار میكنید، گفتوگوی ویدئویی شما كوچك میشود.
آخرین قابلیت Hangouts است. این قابلیت كم و بیش شبیه یك كمد از وسایل مجازی است. میتوانید یك كلاه كودكانه یا یك عینك كه موقعیت آنها با حركات شما تغییر میكند روی سر خود قرار دهید. البته نمیتوانید از این وسایل درخصوص دیگران استفاده كنید، ولی كماكان این قابلیت میتواند كمی شما را سرگرم كند.
همچنین شما میتوانید نرمافزارهای وب دیگری نیز اضافه كنید (گوگل برنامههای كاربردی قدرتمند مختلفی دارد كه شامل نمایش اسلایدها، doodleها، بازی، تماشای ویدئوهای یوتیوب بهصورت همزمان و اضافهكردن افراد دیگر به فهرست ویدئوتان است)، ولی میتوانید تمام برنامههای كاربردی را كه اخیرا اضافه كردهاید، بهوسیله كلیككردن روی تب «تازهها» مشاهده كنید. سرویسهای دیگر مانند پلتفرم مجازی رومیزی Roll20 میتواند با كلیك یك دكمه به سرویس Hangouts گوگل متصل شود.
پایان گفتوگو
ترك یك گفتوگو شاید سادهترین كاری باشد كه میشناسید: تنها كافی است پنجره آن را ببندید یا حتی میتوانید از دكمه خروج كه در گوشه بالا سمت راست آن قرار دارد، استفاده كنید. البته گوگل شما را دوباره به صفحه اصلی Hangouts بازمیگرداند كه میتوانید این كارها را از ابتدا انجام دهید یا موضوع دیگری برای گذراندن وقت پیدا كنید.
منبع:jamejamonline.ir