دانش و فناوری
2 دقیقه پیش | گرفتن ویزای انگلیس در ایراناز زمانی که اخذ وقت سفارت انگلیس در تهران ممکن شد، بسیاری از مشکلات متقاضیان این ویزا نیز به فراموشی سپرده شد. اگر چه هنوز هم بعضی از متقاضیان این ویزا، به جهت تسریع مراحل ... |
2 دقیقه پیش | دوره مدیریت پروژه و کنترل پروژه با MSPپروژه چیست؟ پروژه به مجموعه ای از فعالیتها اطلاق می شود که برای رسیدن به هدف خاصی مانند ساختن یک برج، تاسیس یک بزرگراه، تولید یک نرم افزار و … انجام می شود. در همه پروژه ... |
چگونه فایلهای آفیس را بازیابی و ترمیم کنیم؟
شرایط ناگوار از دست دادن اطلاعات میتواند برای همه ما اتفاق بی افتد. در دنیای ایده آل، اکثراً از دادههایمان پشتیبان میگیریم، اما همیشه اینچنین نیست.
قابلیت ترمیم خودکار آفیس
مایکروسافت در مجموعه نرمافزارهای آفیس قابلیتی را تعبیه کرده که کاربر به لطف آن میتواند به صورت خودکار فایلهای آسیب دیده در اثر کِرَش دستگاه و یا قطع لحظهای برق، آن را مجدد بازیابی و ترمیم نماید.
باز کردن و تعمیر کردن
هنگامی که فایل معیوبی را باز می کنید، برنامه آفیس به صورت خودکار سعی در تعمیر آن میکند، با این حال اگر این کار انجام نشد تنها یک راه وجود دارد که متوجه شوید آفیس به درستی وظیفه خود را انجام میدهد.
در گام اول هر کدام از برنامههای مورد نظر مجموعه آفیس را باز کرده و سپس مسیر File > Open را طی کنید، فایل معیوب مورد نظر خود را یافته، آن را انتخاب کنید و سپس گزینه Open and Repair را همچون تصویر فوق انتخاب نمایید. این روش همیشه قابل اطمینان ترین نیست، اما اگر خرابی جزئی باشد کارساز خواهد بود.
بازیابی خودکار
اگر به هر دلیلی یکی از برنامههای مجموعه آفیس در هنگام کار به صورت ناگهانی بسته شود، پس از راهاندازی مجدد آن، برنامه به صورت خودکار موظف است تا آخرین تغییرات را بر اساس قابلیت AutoRecover ذخیره کرده باشد. اگر مجدد فایل آفیس را اجرا کنید، پنجره دادههای بازیابی شده به شما ارائه میشود، اگر این اتفاق نیفتاد، راههای دیگری نیز برای دسترسی به آخرین مطلب ذخیره شده وجود خواهد داشت.
برنامه آفیس مورد نظر خود را باز کرده و روی سربرگ File کلیک کنید، سپس گزینه Recent را انتخاب نمایید. در این قسمت نیز گزینه Recover Unsaved Documents را انتخاب کنید. اگر مراحل قبلی را به درستی طی کرده باشید، به مسیر آخرین تغییرات ذخیره شده خودکار راهنمایی خواهید شد. پس از مشاهده صحت موضوع میتوانید فایل مورد نظر را در مکان دیگری ذخیره کنید.
جستجو در سیستم
گاهی ممکن است که فایل اصلی شما به دلایلی مختلفی خراب شده باشد، با این حال در بعضی مواقع سیستمعامل ویندوز از فایل هایی که کاربر در حال ویرایش آنهاست به صورت خودکار و لحظهای در محل دیگری پشتیبان تهیه میکند.
بسته به تنظیمات سیستمعامل مورد استفاده شما، ممکن است دریابید که ویندوز یک نسخه از دادههای شما را ذخیره کرده است. اگر قابلیت پشتیبان گیری ویندوز را فعال کرده باشید، میتوانید برای بازیابی آنها از قسمت restore point اقدام نمایید. برای چک کردن این قابلیت بر روی فایل آفیس مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه Properties را انتخاب کنید، سپس به سربرگ Previous Versions بروید.
در این قسمت در صورت امکان میتوانید آخرین فایلهای پشتیبان را مشاهده نمایید. برای مشاهده تغییرات موجود در هر نسخه کافیست از گزینه Open استفاده نمایید. به همین منوال پس از یافتن فایل مورد نظر نیز برای بازگرداندن آن میتوانید از گزینه Restore استفاده کنید و از آن لذت ببرید!
فایلهای موقت
فایلهای موقت در اشکال مختلف ممکن است هنوز جایی بر روی سیستم شما موجود باشند. برای یافتن آنها کافیست جستجوگر سیستم را باز کنید و tmp.* را جستجو نمایید. با این کار، شما تمام فایلهایی که با پسوند فایلهای موقت پایان مییابند را خواهید یافت. در صورت یافتن مطلب مورد نظر، میتوانید آن را در مکان دیگری ذخیره نمایید. بعضی از فایلهای موقت با پیشوند ~ شروع میشوند، پس بهتر است یک جستجوی دیگر نیز با *.*~ کرده و همان کار را با این نوع فایل نیز انجام دهید.
دور از ذهن نخواهد بود که فایل موقت، مسیر فایل اصلی را به شما نشان دهد؛ حتی ممکن است که از روی سایز فایل بتوانید آن را تشخصی دهید. لازم به ذکر است که با استفاده از این ترفند ممکن است با حجم انبوهی از مطالب یافت شده روبهرو گردید، پس اگر وقت و حوصله چِک کردن تمامی نتایج را ندارید، از این روش صرف نظر کنید.
استفاده از برنامههای کمکی
اگر به هر دلیلی برنامه اصلی آفیس نتوانست فایل معیوب شما را ترمیم کند، ناامید نشوید زیرا تنها با چند کلیک و دریافت برنامههایی کم حجم، میتوانید این مشکل را برطرف سازید برای مثال، میتوانید از برنامه OpenOffice که یک جایگزین رایگان برای برنامه آفیس بوده و قادر به باز کردن بدون دردسر فایل میباشد استفاده نمایید.
اینها راهحلهای تضمین شده نیستند، اما اغلب کارساز گزارش شدهاند. حتی اگر بخشی از فایل را بازیابی کند، بهتر است تا تمامی مطالب آن را از دست بدهید. اگر با هرکدام از این روشها توانستید به فایل مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید، در فواصل مختلف زمانی رونوشتهایی را از آن در مکانها گوناگون تهیه فرمایید.
استفاده از برنامههای بازیابی اطلاعات
هنگامی که شما یک فایل آفیس را ویرایش میکنید، از آن به صورت خودکار یک رونوشت مخفی روی سیستم ایجاد میشود. این رونوشت تنها یک فایل موقت است که بعد از بستن فایل اصلی حذف میشود. با این حال، شما با استفاده از برنامههایی همچون Recuva، میتوانید آن را حتی در صورت حذف شدن بازیابی کنید. لازم به ذکر است، همچون فایل اصلی ممکن است که فایل رونوشت نیز معیوب شده باشد، اما در هر حال با استفاده از این روش چیزی را از دست نخواهید داد.
پس از راهاندازی برنامه بازیابی، تنها کافیست آدرس مکانی که فایل اصلی در آن قرار دارد را برای برنامه تعریف نمایید. فایلهای پشتیبان موقت در فرمتهای مختلفی استفاده میشوند. برای مثال، در هنگام ویرایش یک فایل ورد، فایلهای پشتیبان موقت آن با فرمتهایی نظیر ASD و WBK ذخیره میگردند؛ بنابراین شما میتوانید از روی اندازه یا تاریخ ایجاد فایل، آن را تشخیص داده و در مکان دیگری بازیابی کنید.
از دست دادن دادهها میتواند یک موقعیت استرسزا ایجاد کند، با این حال ممکن است از طریق روشهای گفته شده بتوانید به آنها دسترسی پیدا کنید. این نکته را به یاد داشته باشید که در صورت امکان از تمامی فایلهای حساس خود هرچند وقت یک بار پشتیبان تهیه کنید تا در مواقع اضطرار بتوانید با خیال راحت از آنها استفاده نمایید.
ویدیو مرتبط :
آموزش بازیابی فایل آفیس ورد 2013 تایپ ذخیره نشده
خواندن این مطلب را به شما پیشنهاد میکنیم :
آموزش باز کردن فایل های مسدود شده در آفیس ۲۰۱۳
چنانچه آفیس خود را به آفیس ۲۰۱۳، یا آفیس ۳۶۵ ارتقاء داده اید، ممکن است در باز کردن فایل هایی که به ایمیل تان فرستاده شده اند، با مشکل روبرو شده باشید. تلاش می کنید تا یک فایل ورد که از طریق پیوست (ضمیمه) ایمیل دریافت کرده اید را باز کنید و به احتمال زیاد در می یابید که ورد نه تنها از باز کردن فایل ها سرباز می زند، بلکه در ارائه راهکارهای بیشتری به منظور کمک ناکام می ماند.
دلیلی که فایل ها قادر به باز شدن نیستند آن است که آنها از رایانه متفاوتی سرچشمه می گیرند، و به همین دلیل این به عنوان یک تهدید بالقوه و نهفته از سوی آفیس شناخته می شود. هنگامی که با فایل هایی که از طریق ایمیل برایتان فرستاده شده اند سر و کار دارید، یا آنها را از اینترنت دانلود کرده اید، این تا اندازه ای حساسیتی را از نقطه نظر امنیتی ایجاد می کند، اما این موضوع همچنین بسیار آزار دهنده است.
هنگامی این واقعیت این مشکل را شدت می بخشد که فایل های ذخیره شده بر روی یک درایو شبکه یا رونوشت شده (کپی) از رایانه های دیگر در شبکه خانگی تان را نیز بتواند تحت تأثیر قرار دهد چنانچه آنها بایگانی شده باشند. فقدان هرگونه توصیه سودمند در مورد اینکه چگونه می بایست به باز کردن فایل های مورد نظر بپردازید می تواند شما را بسیار آشفته و بی قرار سازد، اما چندین راهکار وجود دارد.
آفیس ۲۰۱۳ یک فناوری همسان با اینترنت اکسپلورر به منظور تعیین و مشخص کردن جایی که فایل ها از آنجا سرچشمه می گیرند را بکار می برد، و این می تواند به مسائل امنیتی منتهی گردد.
باز کردن فایل های مسدود شده به صورت انفرادی
این شاید موضوعی باشد که بیشتر اوقات با آن مواجه نشوید، بنابراین بهترین طرحی که برای شروع حمله بکار می بریم آن است که فایل های مسدود شده را به صورت انفرادی باز کنیم.
روی فایلی که به وسیله آفیس مسدود شده است راست کلیک کرده و ویژگی ها (Properties) را از فهرست زمینه (context menu) انتخاب کنید. در سربرگ عمومی (General)، روی دکمه باز کردن (Unblock) در پایین پنجره محاوره کلیک کرده و سپس روی OK کلیک کنید. بار دیگر که روی فایل دوبار کلیک می کنید همان گونه که انتظار دارید باز خواهد شد.
باز کردن تمامی فایل های مسدود شده
چناچه اغلب با این پیام خطا روبرو می شوید، ممکن است بخواهید رویکرد متفاوتی را بکار برید. من تمامی نوشته هایم را به صورت فایل های فشرده (زیپ) بر روی یک درایو شبکه ذخیره می کنم و فهمیده ام که هر گونه فایل موجود در بایگانی که تلاش می کنم به آن دست یابم به صورت خودکار مسدود شده است؛ بسیاری اوقات من می بایست به این فایل ها دسترسی داشته باشم یعنی از اینکه مجبورم هر فایل را یکی پس از دیگری از حالت مسدود خارج سازم خوشحال نیستم.
در ورد ۲۰۱۳ – یا هر برنامه آفیسی که با آن مشکل دارید – روی فهرست فایل کلیک کرده و گزینه ها (Options) را انتخاب کنید. روی پیوند کانون اعتماد (Trust Center) در سمت چپ کلیک کنید.
روی دکمه تنظیمات کانون اعتماد (Trust Center Settings) کلیک کرده و سپس روی پیوند مکان های مورد اعتماد (Trusted Locations) در سمت چپ کلیک کنید. در اینجا می توانید پوشه هایی که می بایست همواره مورد اعتماد باشند را مشخص کنید به طوری که فایل های ذخیره شده در آنها بتوانند همیشه باز شوند.
چنانچه در حال تلاش برای باز کردن فایل های ذخیره شده بر روی یک درایو شبکه هستید می توانید این را به فهرست مکان های مورد اعتماد بیفزایید؛ روی دکمه “افزودن مکان جدید” کلیک کنید.
روی مرور و جستجو (Browse) کلیک کنید و سپس به سوی پوشه یا درایوی که مایل به باز شدن آن از حالت مسدود شده هستید بروید. شما همچنین از گزینه ای برای تیک زدن “زیر پوشه های این مکان که نیز مورد اعتماد هستند” برخوردارید تا مطمئن شوید که تمامی فایل های این درایو را می توان باز کرد.
چنانچه روی OK به دنبال OK دیگر کلیک کنید و سپس تلاش به دوباره باز کردن فایلی که مسدود شده است نمایید، در می یابید که بدون هیچ گونه مشکلی باز می شود.
هرچند این راهکار به طور کامل کمک نمی کند. امکان آن نیست تا از این روش برای باز کردن مکان های شبکه استفاده کنید؛ هرچند، این بدین معنا است، که شما می توانید از فایل های مشکل آفرین از یک مکان شبکه به یک پوشه “امن” تعیین شده رونوشت بردارید به طوری که آنها از آنجا قابل باز شدن باشند.
غیر فعال کردن امنیت
گزینه دیگری در دسترس شما وجود دارد، اما این می بایست با احتیاط مورد استفاده قرار گیرد. فایل ها از مکان هایی بسیار نا امن، به این دلیل مسدود می شوند؛ این امکان وجود دارد که خطرناک باشند. اما چنانچه مصمم هستید تا بتوانید هر کدام از فایل هایی که مایلید را باز کنید، می توانید این امنیت را دور بزنید.
در کانون اعتماد (Trust Center)، به بخش نمای محافظت شده (Protected View) بروید تیک جعبه هایی با برچسب “فعال کردن نمای محافظت شده برای فایل های سرچشمه گرفته از اینترنت” و ” فعال کردن نمای محافظت شده برای فایل های موجود در مکان های بسیار نا امن” را پیش از کلیک بر روی OK بردارید.
چنانچه تصمیم به ادامه این مسیر دارید، می بایست مطمئن شوید که از دیگر اقدامات امنیتی در محل – آنتی ویروس، نرم افزار ضد جاسوس افزار، و غیره – برخوردارید.
منبع:gooyait.com