دانش و فناوری


2 دقیقه پیش

گرفتن ویزای انگلیس در ایران

از زمانی که اخذ وقت سفارت انگلیس در تهران ممکن شد، بسیاری از مشکلات متقاضیان این ویزا نیز به فراموشی سپرده شد. اگر چه هنوز هم بعضی از متقاضیان این ویزا، به جهت تسریع مراحل ...
2 دقیقه پیش

دوره مدیریت پروژه و کنترل پروژه با MSP

پروژه چیست؟ پروژه به مجموعه ای از فعالیتها اطلاق می شود که برای رسیدن به هدف خاصی مانند ساختن یک برج، تاسیس یک بزرگراه، تولید یک نرم افزار و … انجام می شود. در همه پروژه ...

ویرایش همزمان 2 بخش از یک سند



نرم افزار آفیس, ویرایش فایل های ورد

ویرایش فایل‌های متنی در نرم‌افزار Word از مجموعه نرم‌افزاری آفیس کار بسیار ساده‌ای است. فایل موردنظرتان را در برنامه باز می‌کنید، نشانگر ماوس را در بخشی که می‌خواهید ویرایش کنید قرار می‌دهید و با استفاده از ابزارهای موجود تغییرات موردنظر را اعمال می‌کنید.

 

تابه‌حال قصد داشته‌اید بخشی از یک سند متنی را ویرایش کنید اما برای انجام ویرایش نیازمند مشاهده‌ بخش دیگری از متن باشید؟ برای مثال ممکن است بخواهید نمرات کسب شده تعدادی از دانش‌آموزان را مقابل نام آنها وارد کنید، اما این نمرات در صفحه‌ پنج فایل متنی شما در یک جدول نوشته شده باشد و مکانی که شما قصد دارید مجددا آنها را وارد کنید، صفحه‌ دو باشد.

 

رایج‌ترین روشی که بیشتر کاربران استفاده می‌کنند، پرش میان صفحه‌ دو و پنج است. به‌این ترتیب که از صفحه‌ پنج نمره‌ دانش‌آموز یا تعدادی از دانش‌آموزان را به حافظه می‌سپارند، سپس به صفحه‌ دو اسکرول می‌کنند و نمرات را وارد می‌کنند. مجددا به صفحه‌ پنج مراجعه می‌کنند و این کار را آن‌قدر ادامه می‌دهند تا ویرایش‌های موردنظر به پایان برسد.

 

دوست دارید روش ساده‌تری را در این شرایط استفاده کنید؟ ویرایش همزمان دوبخش از یک سند متنی در نرم‌افزار ورد، قابلیتی است که به شما در این شرایط کمک می‌کند.

 

1 ـ نرم‌افزار ورد را اجرا کرده و فایل موردنظرتان را در برنامه فراخوانی کنید.

 

2 ـ از ریبون بالای نرم‌افزار به تب View مراجعه کرده و از میان گزینه‌های موجود روی Split کلیک کنید.

 

نرم افزار آفیس, ویرایش فایل های ورد

 

3 ـ اکنون خطی افقی روی صفحه قرار می‌گیرد که با حرکت نشانگر ماوس شما بالا و پایین می‌شود. با کلیک روی بخش موردنظر که قصد دارید عملیات ویرایش را روی آن صورت دهید این خط ثابت شده و صفحه را به دو نیم تقسیم می‌کند.

 

4 ـ اکنون فایل متنی شما به دو نیم تقسیم شده و هر قسمت از آن قابلیت جابه‌جایی و اسکرول را پشتیبانی می‌کند. کافی است در قسمت بالایی به صفحه‌ دو بروید و قسمت پایین را به صفحه‌ پنج اسکرول کنید. در ادامه محتوای موردنظر را از بخش پایینی مشاهده کرده و در بخش بالا ویرایش کنید.

 

5 ـ در پایان با انتخاب مجدد تب View و کلیک روی Remove Split، عملیات جداسازی صفحه غیرفعال شده و می‌توانید فایل متنی خود را ذخیره کنید.

 

توجه: پس از تقسیم صفحه به دو قسمت می‌توانید با کشیدن و رها کردن مرز جداکننده صفحات، فضای اختصاص یافته به هر بخش را کاهش یا افزایش دهید.

منبع:jamejamonline.ir


ویدیو مرتبط :
ویرایش همزمان چند فایل صوتی در Adobe audition

خواندن این مطلب را به شما پیشنهاد میکنیم :

چگونه بخش‌هایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش کنیم؟



غیر قابل ویرایش کردن فایل ورد, نرم‌افزار Word

گاه لازم است ‌یک فایل مستند Word را در اختیار همکاران یا دوستان خود یا هر شخص دیگری قرار دهید تا تغییرات و ویرایش‌هایی در آن صورت بگیرد؛ اما لازم است ‌بخش‌هایی از این متن به هیچ وجه قابل تغییر نباشد و افراد دیگر جز شما قادر به ویرایش آن‌ها نباشند. برای این موضوع راهکاری در Word وجود دارد که موضوع امروز ماست.

 

فایل‌های مستند Word شما گاهی واجد بخش‌هایی است که از اهمیت اساسی برخوردارند و به هیچ وجه نباید در آن‌ها تغییراتی اعمال شود. حال اگر فایل مستند خود ـ که مثلا حاوی پایان نامه شماست ـ در اختیار شخصی برای ویرایش قرار بگیرد، چگونه از عدم اعمال تغییرات در این بخش‌ها اطمینان حاصل می‌کنید؟

 

برای این موضوع نرم‌افزار واژه‌پرداز مایکروسافت یعنی Word یک ابزار ذاتی دارد که بخش‌هایی از متن را که شما تعیین می‌کنید، به گونه‌ای مشخص می‌سازد که به جز شما شخص دیگری قادر به ویرایش آن نخواهد بود. این راهکار در زمانی که فایل مستند خود را برای ویرایش یا همکاری در اختیار دیگران می‌گذارید، بسیار مفید خواهد بود.

 

بگذارید با هم نگاهی به این ترفند ساده در Word داشته باشیم.

اما پیش از شروع باید یادآور شویم که این ترفند، تفاوت اساسی با Document Protection دارد که‌ یک فایل مستند را کاملا قفل و غیر قابل ویرایش می‌کند.

 
مشخص کردن بخش‌هایی از متن برای عدم پذیرش تغییرات

قبل از شروع به کار اصلی، نخست باید‌ تب Developer را در مایکروسافت Word فعال کنید. این تب در حالت عادی مخفی است، زیرا حاوی تنظیمات پیشرفته‌ای است که اغلب به کار کاربران حرفه‌ای می‌آید. برای فعال کردن این تب بر روی منوی File کلیک ‌و گزینه Options را انتخاب کنید.

 

غیر قابل ویرایش کردن فایل ورد, نرم‌افزار Word

 

با این کار، پنجره تنظیمات Word باز می‌شود. در این پنجره بر روی بخش Customize Ribbon کلیک کرده و از پنل سمت راست تیک گزینه Developer را بزنید ـ در ذیل بخش Main Tabs ـ و سپس ‌روی OK کلیک کنید.

 

غیر قابل ویرایش کردن فایل ورد, نرم‌افزار Word

 

حال ‌روی نوار روبان تب Developer افزوده می‌شود.

 

غیر قابل ویرایش کردن فایل ورد, نرم‌افزار Word

 

اکنون برای مشخص کردن بخشی از متن که می‌خواهید غیر قابل ویرایش باشد، آن بخش مورد نظر را انتخاب کنید و سپس از تب Developer دکمه Rich Text Content Control را بزنید. این کار متن شما را در داخل یک کادر ویژه قرار می‌دهد.

 

غیر قابل ویرایش کردن فایل ورد, نرم‌افزار Word

 

سپس از همان تب Developer گزینه Properties را انتخاب کنید.

 

غیر قابل ویرایش کردن فایل ورد, نرم‌افزار Word

 

این کار پنجره Content Control Properties را باز می‌کند که در این قسمت، باید عنوان بخش تعیین شده را نوشته و تیک هر دو گزینه Content Control cannot be deleted و Contents cannot be edited را در ذیل بخش Locking بزنید. همچنین می‌توانید، گزینه‌های دیگر برای تغییر رنگ، حاشیه‌ها و مانند آن را نیز در همین پنجره تعیین کنید. در ‌‌نهایت بر ‌دکمه OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

 

غیر قابل ویرایش کردن فایل ورد, نرم‌افزار Word

 

به این ترتیب، بخش مشخص شده قابل ویرایش و تغییر نخواهد بود تا زمانی که از بخش Properties مجددا محدودیت اعمال شده برداشته شود.

 

غیر قابل ویرایش کردن فایل ورد, نرم‌افزار Word

 

این اقدام نه تنها در مورد متن که در خصوص سایر محتوایی که در فایل مستند شما قرار می‌گیرد نیز قابل انجام است و روند کار کاملا مشابه آن چیزی است که پیشتر توضیح دادیم.

 

به این ترتیب به سادگی ‌خواهید توانست تا بخش‌های مهم فایل مستند خود را از هرگونه تغییر ناخواسته نجات دهید.

منبع:tabnak.ir