12 راه برای حفظ تمرکز و شادابی در محل کار

zoomit.ir - سعید میرزاپور: افراد بسیاری صبح به منظور سر کار رفتن از خواب بیدار شده و خود را برای روز جدید و فعالیت‌هایی که قرار است انجام دهند آماده می‌کنند. افراد مختلف معمولا در طول روز راندمان و کارایی مشخصی دارند، اما با رعایت برخی نکات می‌توان کارایی را در این مدت افزایش داد و تمرکز را به خوبی حفظ کرد.

بیایید صادق باشیم، ۸ ساعت تمرکز کامل روی کار اقدامی تقریبا غیرممکن است. دفاتر کاری اغلب دارای مواردی هستند که موجبات حواس‌پرتی را فراهم می‌کنند. صداهای همکاران و موارد مشابه باعث می‌شود که بخشی از وقت کاری‌تان را بدون اینکه مطلع شوید از دست بدهید.

 اما بدون شک اغلب افراد دوست دارند در طول ساعات کاری کاملا روی کارشان متمرکز باشند. در این مطلب ۱۲ نکته را برای سرحال ماندن و متمرکز بودن روی کار ارایه خواهیم داد.

۱- زمانی برای استراحت

با وجود اینکه استراحت کردن اقدامی متضاد هدفمان در این مقاله است و می‌خواهیم در طول ساعات کاری تمام حواسمان روی کار باشد ولی تحقیقات نشان از این دارند که استراحت در بین کار باعث افزایش کارایی می‌شود. فرمول جادویی کار کردن به‌مدت ۵۲ دقیقه و استراحت به‌مدت ۱۷ دقیقه است. این فرمول جادویی توسط The Atlantic ارایه شده و بر این اساس می‌توانید کار‌هایتان را برنامه‌ریزی کنید.

۲- استفاده از مرکبات

دانشمندان پی برده‌اند که عطر میوه‌هایی نظیر پرتقال و لیمو باعث افزایش سطح هوشیاری می‌شود. البته استفاده از این مواد نیز باعث خواهد شد که در طول روز ویتامین سی کافی به‌دست آورید. توجه داشته باشید که استفاده مرکبات یکی از روش‌های دستیابی به‌سلامتی است.

۳- بلند شدن

نشستن پیوسته در صندلی می‌تواند سطح تمرکز در روز را به‌طور قابل ملاحظه‌ای کاهش دهد و البته تاثیرات منفی زیادی نیز در زمینه سلامتی دارد. گهگاهی از صندلی‌تان بلند شوید تا خون در بدنتان بهتر جریان یابد.

برخی ورزش‌ها نیز برای افرادی که زیاد پشت صندلی می‌نشینند وجود دارد که بسیار مفید هستند و می‌توانید به‌سادگی روی صندلی یا نزدیکی میز کارتان آن‌ها را انجام دهید و به‌سلامتی‌تان کمک کنید.

۴- استفاده از سرگرمی‌ها


 بر اساس تحقیقاتی که در سال ۲۰۱۲ انجام شد، تماشای کلیپ‌های خنده‌دار باعث افزایش تمرکز افراد می‌شود. پس با این اوصاف می‌توانید کلیپی کوتاه را در موبایلتان مشاهده کنید و سپس با تمرکز بیشتر به‌کارتان ادامه دهید.

۵- استفاده از روش ۲۰-۲۰-۲۰
گاهی مغر انسان درگیر فشار زیادی می‌شود که در این بین مدتی مکث بسیار موثر خواهد بود. پس برای کمک به‌مغزتان روش ۲۰-۲۰-۲۰ را به‌کار گیرید. شیوه کار بدین صورت است که در هر ۲۰ دقیقه باید به‌وسیله‌ای که در ۲۰ فوتی شما قرار دارد به‌مدت ۲۰ ثانیه نگاه کنید.

 انجام این کار باعث می‌شود چشمانتان نیز فشار کمتری را تحمل کنند. پس اگر کارتان با کامپیوتر است یا به‌طور ممتد به‌دفتر یا هر وسیله دیگری نگاه می‌کنید بهتر است برای افزایش کارایی‌تان روش ۲۰-۲۰-۲۰ را مورد استفاده قرار دهید.

۶- برنامه‌ریزی برای ملاقات در ساعت ۳
حضور و آماده کردن جلسه‌ای برای صبح کار چندان مناسبی نیست. بر اساس تحقیقاتی که انجام شده، ساعت ۳ بعد از ظهر زمان مناسبی برای برگزاری جلسات است و حتی اگر این جلسه در ساعت ۳ بعد از ظهر روز سه‌شنبه باشد نیز بهتر خواهد بود و تاثیر بیشتری خواهد داشت.

ساعت ۳ بعد از ظهر در روز‌های کاری تاحدودی زمان پایان کار به‌حساب می‌آید و در این زمان اغلب کارهایتان را انجام داده‌اید. اما برخی کارهایتان را نیز می‌توانید در طول جلسه انجام دهید.

۷- مقالات در حال پیاده‌روی
ورزش، هوای تمیز و محیطی به‌دور از کامپیوتر شرایط مناسبی برای ملاقات به‌حساب می‌آید. تحقیقات اشاره به‌این موضوع دارند که انجام ملاقات‌ها در حال پیاده‌روی باعث افزایش خلاقیت و تعهد کارکنان می‌شود.

مارک زاکربرگ از سوی فیس‌بوک و Jack Dorsey از توئیتر از جمله افرادی هستند که از این گونه ملاقات‌ها استقبال می‌کنند. از سوی دیگر مطالعات انجام شده نتایجی در جهت تاثیر پیاده‌روی روی بهبود سلامتی و افزایش سلامت روانی ارایه داده‌اند.

۸- نفس عمیق

نفس عمیق به‌صورت تکرار عمل دم و بازدم طولانی یکی از راهکار‌های ساده و مناسب برای کاهش استرس به‌حساب می‌آید. دانشمندان اعلام کرده‌اند که چند نفس عمیق می‌تواند باعث ایجاد آرامش در افراد شود.

۹- دور بودن از هشدار‌ها

خاموش کردن نوتیفیکیشن‌ها باعث از بین بردن عوامل حواس‌پرتی می‌شود. در فرهنگ فعلی مردم دوست دارند چندین کار را به‌صورت هم‌زمان انجام دهند اما باید توجه داشت که انجام چنین کاری باعث می‌شود که به‌اتمام رساندنشان کار سختی باشد.

تغییراتی ساده نظیر خاموش کردن موبایل یا هشدار‌های مختلف باعث می‌شود که کارایی‌تان افزایش یابد و کار‌هایتان را ساده‌تر به‌اتمام رسانید. برای مثال در طول ساعات کاری چندان لازم نیست که صفحه فیس‌بوکتان را مرور کنید.


۱۰- بررسی کار‌هایی که باید انجام شوند

در اغلب موارد در بین کارهایی (لیست کار‌ها) که در طول روز باید انجام دهید گزینه‌ای وجود دارد که به‌خوبی از آن مطلع نیستید و همین باعث می‌شود که گاهی آن را انجام ندهید. اگر این اتفاق زود به زود رخ می‌دهد، بهتر است که روش دیگری را انتخاب کنید. Cal Newport در کتاب So Good They Can't Ignore You توصیح داده که برنامه‌ریزی برای انجام کار‌ها بسیار بهتر از انجامشان با عجله و بدون دقت است.

۱۱- زمانی برای دریافت انرژی
چه کسی می‌گوید خوابیدن در محل کار باعث کاهش کارایی می‌شود؟ دانشمندان ثابت کرده‌اند که ۱۰ تا ۲۰ دقیقه چرت زدن می‌تواند کارایی را افزایش دهد و انجام چنین کاری باعث خواهد شد تا میزان خلاقیت و سطح هوشیاری افزایش یابد.

برخی ادارات کارمندانشان را برای چرت‌زدن دعوت می‌کنند تا کارایی‌شان افزایش یابد. کمپانی‌هایی نظیر گوگل، Uber و Ben & Jerry همگی دارای اتاقی برای چرت‌زدن کارمندانشان هستند تا بلکه با این کار شاهد کارایی بیشتری از آن‌ها باشند.

۱۲- رها کردن کار در محل کار

انجام چندین کار به‌صورت همزمان اقدامی چندان منطقی نیست و بهتر است در حین کار کردن تنها حواستان روی کار اصلی باشد و سپس به‌سراغ کارهای دیگر یا چک کردن ایمیل‌ها بروید.

توجه کنید که با رسیدن به‌خانه باید از کار کاملا جدا شوید و به‌سرگرمی‌های مختلف یا کار‌های روزمره دیگر بپردازید. کار کردن در خانه باعث خواهد شد تا در زمینه شغلی‌تان دچار مشکلاتی شوید.

24 روش حفظ تندرستی در محل کار

زمانی که می خواهیم به اهداف زندگی خود دست یابیم، تمام تلاش خود را می کنیم ولی گاه از چیزهای مهمی که داریم، غافل می شویم. از آن میان، مهم ترین چیز یعنی سلامتی مان را فراموش می کنیم. بنابراین، برای حفظ تندرستی بهتر است به رهنمودهای زیر توجه کنیم:

1. هنگام کار با رایانه، دست کم هر 30 دقیقه به جای دیگری، غیر از صفحه مانیتور نگاه کنید.

2. کمی ورزش کنید. از پله ها بالا و پایین بروید و در صورت امکان سوار آسانسور نشوید. موقع کار با رایانه، هر چند وقت یک بار بایستید و خیلی زیاد ننشینید.

3. از گرد و غبار بپرهیزید. جای پر گرد و خاک، انباشته از باکتری هاست.

4. از تلفن ثابت استفاده کنید. تلفن های ثابت مطمئن ترند.


5. از خوردن میان وعده ها دوری کنید. اما اگر چنین کاری نشدنی است، سعی کنید دست کم میوه بخورید.

6. به جای قهوه، آب میوه بنوشید.

7. یک صندلی راحت انتخاب کنید. این عمل برای تمام افراد اهمیت خاصی دارد.

8. مواظب دمای هوا باشید. به هنگام کار باید اساس راحتی کنید. چنانچه هوا خیلی گرم یا بسیار سرد باشد، روی کارتان تمرکز نخواهید داشت.

9. بیرون بروید. سعی کنید با این عمل، وقفه ای پدید آورید.

10. پرخوری نکنید. بعد از این کار، خواب آلود می شوید و بازدهی تان کاهش می یابد.

11. کفش های پاشنه بلندتان را درآورید. از پوشیدن کفش های ناراحت خودداری کنید.

12. نوشابه های نیروزا، زیان بخش اند. بهتر است به جای این گونه نوشابه ها، آب میوه بنوشید. در صورتی که مرتب از این نوشابه استفاده کنید، امکان دارد بر میزان فشار خون و قند خونتان بیفزایید.

13. مراقب دستگاه تهویه مطبوع باشید. دستگاه تهویه مطبوع، هوا را خشک می کند و برای پوست و ریه هایتان مضر است.

14. اگر بیمارید، در خانه بمانید. چنانچه با حال بد، سر کار بروید، طولی نمی کشد که بیماریتان بدتر می شود.

15. هوای اتاق را عوض کنید. در طول زمستان، می توانید موقع ناهار این کار را انجام دهید، ولی در بهار و تابستان باز کردن پنجره ها در همه وقت امکان پذیر است.

16. اعتیاد به کار، نوعی بیماری به شمار می رود. کار شما، تنها بخشی از زندگی است. این موضوع را همیشه به یاد داشته باشید!

17. آرام باشید. هیچ کدام از مشکلات کاری، ارزش به خطر انداختن تندرستی تان را ندارد.

18. به تعطیلات بروید، وگرنه خیلی خسته می شوید.

19. قرص های مسکن نخورید. اگر سردرد دارید، بکوشید علتش را دریابید. شاید هوای اتاق خیلی گرم است یا مانیتور خیلی به چشم هایتان نزدیک است و یا احتمالاً دلیل دیگری در بین است. آنگاه پس از حل مشکل، اندکی استراحت کنید.

20. در بازی ها و مسابقات شرکت کنید. چنانچه هر روز یکسره پشت میز بنشینید، باید ورزش هایی بکنید تا به سالم ماندن شما کمک کند.

21. سرگرمی ای پیدا کنید تا به شما آرامش بدهد و باعث شود مشکلات کاریتان را از یاد ببرید.

22. لبخند بزنید. در حال حاضر این حقیقت ثابت شده است که تبسم و مثبت گرایی بر هماهنگی عاطفی شما اثر می گذارد. در صورتی که از نظر عاطفی راضی باشید، امکانات بیشتری برای سالم ماندن خواهید داشت.


23. راحتی و آسایش ایجاد کنید. اگر محل کار راحت و دلپذیری دارید، کمتر خسته می شوید.

24. به دنبال کاری باشید که به انجامش برسانید. مواقعی می رسد که سر کار، بیکارید، در این صورت، سعی کنید خود را سرگرم سازید. شاید عجیب به نظر آید، ولی تنبلی شما را بیش از کار سخت، خسته می کند.

 منبع: مجله موفقیت