۱۱ راه مرتب کردن اسناد و مدارک

 

 

 

تا به حال برایتان پیش آمده است که سند یا مدرکی را بخواهید و مجبور شوید برای پیدا کردنش همه جای خانه را زیر و رو کنید و چند ساعت دنبال آن بگردید؟ اگر می خواهید دچار چنین مشکلی نشوید این ۱۱ نکته را بخوانید و اسناد و مدارک شخصی تان را مرتب کنید:

 

۱) برای اینکه هنگام پیدا کردن مدارک مهمتان، دچار استرس و سردرگمی نشوید، چند کشوی کوچک یا یک کمد طبقه بندی شده را برای نگهداری آنها انتخاب کنید.

 

۲) از پوشه های رنگی برای نگهداری مدارک و اسناد استفاده کنید.

 

۳) روی همه پوشه ها یک برچسب بچسبانید و بنویسید چه مدارکی در آن قرار دارد.

 

۴) اسناد و مدارک مهمتان را درون کمد یا کشوی قفل دار نگهداری کنید.

 

۵) مدارک تان را براساس زمینه های مختلف اداری و شخصی پوشه بندی کنید؛ مثلا شما باید این پوشه ها را به تفکیک در خانه تان داشته باشید: پوشه های مربوط به مدارک ماشین، اسناد منزل، دفترچه حساب های بانکی، شناسنامه و کارت ملی، رسید و گارانتی کالاها، سوابق پزشکی، مدارک تحصیلی، اسناد ازدواج و قبض های پرداخت شده.

 

۶) هر ۲ سال یک بار تمام مدارک تان رابررسی کنید و آنهایی را که دیگر به دردتان نمی خورد دور بریزید و بی خودی اطراف تان را شلوغ نکنید.

 

۷) پوشه هایتان را براساس حروف الفبا طبقه بندی کنید.

 

۸) اسناد و مدارکی را که زیاد با آنها سر و کار دارید دم دست بگذارید.

 

۹) کشوی مدارک شخصی، بانکی و اداری تان را از هم جدا کنید.

 

۱۰) از اعضای خانواده تان بخواهید اگر مدارکی مثل شناسنامه یا ضمانت نامه یک کالا را از داخل پوشه ها برداشتند بعد از اتمام کارشان دوباره آن را سرجایش برگردانند.

 

۱۱) اگر فرزند نوپا دارید، مدارک تان را جایی بگذارید که او نتواند آنها را بردارد و پاره کند.

منبع: dummies

ویدیو مرتبط :
سرقت هویت، جعل اسناد و مدارک با سرقت مدارک شناسایی افراد

---

خواندن این مطلب را به شما پیشنهاد میکنیم :

ترکان: اسناد و مدارک واگذاری ساختمان به دانشگاه احمدی نژاد موجود است

ترکان: اسناد و مدارک واگذاری ساختمان به دانشگاه احمدی نژاد موجود است

اکبر ترکان در گفتگو با مهر در مورد اظهارات خود مبنی بر واگذاری ساختمان منطقه آزاد قشم به دانشگاه احمدی نژاد گفت: مدارک و مصوبات واگذاری دو ساختمان مناطق آزاد به موسسه ای به نام خانه ایرانیان که هیأت امنای آن با دانشگاه یکی است، از سوی دولت گذشته، کاملا موجود است و اینجانب به عنوان دبیر شورای هماهنگی مناطق آزاد ویژه اقتصادی تمامی این اسناد را در قالب دو نامه دو صفحه ای شرح داده ام.

وی با اشاره به تکذیب این موضوع از سوی دبیر سابق شورای هماهنگی مناطق آزاد و ویژه اقتصادی گفت: آنچه تکذیب شده همه در قالب تاریخ تصویب، شماره مصوبه اجاره ساختمان های قشم و چابهار به موسسه خانه ایرانیان در خارج از کشور و شیوه قیمتگذاری آن، کاملا موجود است.

ترکان با تاکید براینکه متن نامه حقوقی در این زمینه تهیه شده است، ادامه داد: بررسی این موضوع اقدام ساده ای نخواهد بود و این کار تداوم می یابد تا ما اموال را با دقت و توسط افراد حقوقی مسترد کنیم.

وی در مورد برنامه دولت برای بازگرداندن این اموال تصریح کرد: این اموال متعلق به سازمان مناطق آزاد است و انشالله به این مناطق برمی گردد.

به گزارش مهر، اکبر ترکان دو روز پیش در یک برنامه تلویزیونی با بیان اینکه منطقه آزاد به حیات خلوت برخی کارها تبدیل شده است، گفت: ساختمانی را در منطقه آزاد قشم برای دانشگاه احمدی نژاد( ایرانیان) واگذار کردند که همه این تخلفات در این حیات خلوت انجام شده ؛ این ساختمان از اموال منطقه آزاد است، مال دولت است به چه حسابی اجاره داده شده است؟ چرا این اموال تاراج شده است؟ مگر ارث پدرتان است؟

این در حالی است که حمید بقایی دبیر سابق شورای هماهنگی مناطق آزاد و ویژه کشور در نامه‌ای به اکبر ترکان نسبت به این اظهارات واکنش نشان داد و آن را در برگیرنده اتهاماتی بی‌اساس و بی‌پایه نسبت به دوران مسئولیت وی در دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد و ویژه خواند و خواستار پس گرفتن این ادعاها شد. /مهر