نکات ارسال مدارک به دانشگاه‌های خارج از کشور

صبح بخیر: مجله اینترنتی صبح بخیر قصد دارد سلسله مقالاتی درباره فرآیند اخذ پذیرش در مقاطع عالی تحصیلی در کشورهای مختلف جهان را برای مخاطبان خود ارائه کند. این مقالات تلاش دارد تا به صورت عملی و مصور، اصول و مبانی فرآیند اقدام برای اخذ پذیرش تحصیلی در مقاطع فوق لیسانس و دکترا در دانشگاه های مختلف جهان را آموزش دهد. با توجه به اشتیاق گسترده جامعه جوان ایران برای کسب تجربه تحصیل و تحقیق در مقاطع عالی در دانشگاه های آسیا، اروپا و آمریکا و تخصصی بودن این موضوع، بخش سبک زندگی صبح بخیر هر هفته موضوعات مختلف مربوط به این فرآیند را به جامعه مخاطبان عزیز سایت ارائه می کند. امیدواریم مخاطبان صبح بخیر و کلیه عزیزانی که این محتوا ها را مشاهده می کنند، به راحتی بتوانند خود و دیگران را در امر پذیرش  تحصیلی و اخذ بورسیه یاری دهند.

در مورد ارسال پرونده تحصیلی خود به دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی و تحقیقاتی اروپا و حتی آمریکای شمالی ، موارد زیر را در نظر داشته باشید:

نکته 301: جهت تسریع در امر به اشتراک گذاری مفاد پرونده تحصیلی خود توسط دانشگاه مقصد، لوح فشرده حاوی اسکن کلیه مدارک ارسالی را ضمیمه کنید.

نکته 302: حتی الامکان از طریق پست پیشتاز مدارک خود را ارسال کنید تا کد رهگیری الکترونیکی جهت اطمینان از وصول بسته خود را در اختیار داشته باشید.

نکته 303: در صورتی که احتمال دارد پرونده تحصیلی شما بعد از زمان تعیین شده به دانشگاه مقصد برسد و موجب رد شدن پرونده ارسالی شود ،از پست های سریع بین المللی مانند دی اچ ال یا تی ان تی استفاده کنید.

نکته 304:  اگر مجبور هستید در روزهای تعطیل مدارک خود را ارسال کنید، از شعبات پست داخلی و بین المللی در فرودگاه ها استفاده کنید.

نکته 305: در صورتی که دارای کد کاربری و شماره پرونده الکترونیکی در دانشگاه مقصد هستید، حتما این شماره را بر روی نامه درج کنید تا دانشگاه پس از دریافت بسته شما، بر اساس این کد، گیرنده مربوطه را پیدا کرده و سریع بسته شما به وی تحویل گردد. بسیاری از دانشجویان متاسفانه هیچ اطلاعاتی از خود و هدف ارسال پرونده به دانشگاه بر روی پاکت درج نمی کنند و این امر موجب سردرگمی دانشگاه در بررسی گیرنده واقعی بسته پستی و هم چنین طولانی شدن فرآیند بررسی مدارک دانشجویی توسط دپارتمان های مختلف می شود.

نکته 306: همواره آدرس فرستنده را به درستی به همراه کدپستی ده رقمی درج کنید تا در صورتی که بسته شما به هر دلیلی عودت شد، به نشانی فرستنده ارسال شود. بعضی از مدارک ترجمه ای شما، با هزینه گزاف تهیه شده است و نباید آن ها را به راحتی از دست بدهید.


نکته 307:هیچ وقت فراموش نکنید که ماه فوریه، 28 روز است و 30 روز یا 31 روز نیست. بنابراین deadline برای دریافت مدارکی که اول مارچ برای آن ها ذکر شده است، در واقع 28 فوریه می باشد نه 31 فوریه!

نکته 308:اگر به دنبال یافتن استادی برای سرپرستی پروپزال تحقیقاتی خود هستید، پرونده های تحصیلی جداگانه و بر اساس موضوع مربوطه به استاد یا اساتید مورد نظر ارسال کنید و از دانشگاه درخواست نکنید که پرونده اصلی را در اختیار یک یا ده ها کارشناس اعلامی شما قرار دهد. به دلیل حجم فراوان متقاضاین به تحصیل، شاید امکان اجرای چنین درخواستی فراهم نباشد یا با تاخیر فراوانی این عمل انجام شود که بازدهی مطلوبی را برای شما به همراه نخواهد داشت.

نکته 309:شرکت پستی فدکس یا شرکت های بین المللی را پیش از ارسال مدارک بررسی کنید که آیا نسبت به ارسال سریع و به موقع مدارک شما به گیرنده اقدام می کنند یا خیر.

نکته 310:برای آگاهی از صحت ارسال مدرک خود، همواره از شرکت پستی ارسال کننده مرسوله خود سوال کنید و فقط در صورتی که نسبت به تحویل صحیح بسته به گیرنده آگاه شدید، پیگیری های بعدی را با دانشگاه مورد نظر انجام دهید.

نکته 311:به جهت صرفه جویی در هزینه های پست بین الملل، برای برخی از مدارک مانند متن کامل پایان نامه کارشناسی یا کارشناسی ارشد یا کتاب و مقاله منتشر شده، می توانید نسخه الکترونیکی را ضمیمه کنید و اجباری برای ارسال نسخه مکتوب نیست. اما ترجمه رسمی مدارک و گواهی های بین المللی باید اصل باشد و نسخه الکترونیکی آن مورد قبول نیست.

نکته 312:اگر از دستخط انگلیسی شما خوب نیست و باید اعداد و ارقام یا نشانی پست الکترونیک را نیز در آدرس گیرنده بنویسید، متن مربوطه را تایپ گرده و بر روی کاغذ پشت چسب دار پرینت کنید. با این کار هم نمایندگی پست در داخل کشور متوجه آدرس صحیح می شود هم مراکزی که در خارج از کشور باید مرسوله شما را به مقصد برسانند، کار سختی در فهمیدن آدرس نخواهند داشت!

نکته 313: ارسال سریع و صحیح و به موقع مدارک شما، بخشی از فرآیند اخذ پذیرش تحصیلی با دریافت بورس از شرکت ها و موسسات و دانشگاه های اروپایی می باشد. این موضوع را دقیق پیگیری کنید و سهل انگاری در آن جایز نیست.